Studiendekanat, Medizinische Fakultät, Universität Bern
Anstellungsbeginn: per sofort oder nach Vereinbarung
Pensum: 60% (idealerweise auf 4 Wochentagen verteilt)
Die Anstellung ist unbefristet.
Das Studiendekanat organisiert und koordiniert das Humanmedizinstudium und ist zentrale Schnittstelle zu Dozierenden, Studierenden, Kliniken, Instituten und weiteren universitären Stellen. Wir sichern die Qualität des Curriculums und unterstützen Dozierende und Studierende entlang des gesamten Studienverlaufs. Im Rahmen der Strategie 2030 entwickeln wir Prozesse und Dienstleistungen kontinuierlich weiter.
Die Direktion Lehre und Forschung (DLF) des Inselspitals fördert eine qualitativ hochstehende Lehre und unterstützt somit die strategische Zielsetzung der Universität Bern auf dem Campus als Bildungsinstitution mit ausgezeichneter Lehre.
Im Zuge der Förderung von exzellenter Lehre in der Humanmedizin ist diese neu geschaffene, administrative Schnittstellenposition zu besetzen.
Ihre Hauptaufgaben
1. Administration Lehrpool externer Lehrärzt:innen: Rekrutierung von externen Lehrärzt:innen, Erstellen von Einsatzplänen, Bewirtschaftung der Datenbanken, Raumverwaltung, Administration Entlöhnung, allg. Korrespondenz
2. Administration Faculty Development Lehre: Erstellen von Einsatzplänen der Teaching-Equipe, Koordination des Faculty Development-Angebots, Administration Entlöhnung, Bewirtschaftung des Faculty Pools, Terminkoordination mit Kliniken, Versand von Evaluationen, allg. Korrespondenz
3. Administration und Koordination der Schnittstelle DLF – Studiendekanat: allg. Korrespondenz, Terminkoordination, Sitzungsadministration (Vor- und Nachbereitung von Sitzungen), Sitzungsprotokolle
4. Mitgestaltung von Veränderungsprozessen der administrativen Abläufe inkl. Digitalisierung (Daten-/Listenpflege, Vorlagen, Workflows, Tools); Mithilfe bei der Implementation eines geeigneten Planungstools
Ihr Profil
5. Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung (oder gleichwertig) und mehrjährige Erfahrung als Sachbearbeiter:in in einer Drehscheibenfunktion – idealerweise im Hochschul- oder klinischen Umfeld
6. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Sie lernen neue Programme/Tools schnell und arbeiten prozess- und detailorientiert
7. Dienstleistungs- und Kundenorientiertheit, Teamorientierung mit Hands-on-Mentalität, hohe Eigenverantwortung und Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilität auch in Spitzenzeiten
8. Stilsichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil
Wir bieten
9. Vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen akademischen Umfeld mit Gestaltungsspielraum
10. Flexible Arbeitszeitgestaltung (Jahresarbeitszeit), Möglichkeit für Homeoffice
11. Modernes Arbeitsumfeld und motiviertes Team
12. Attraktive Anstellungsbedingungen nach kantonalen und universitären Richtlinien, zentraler Standort mit guter ÖV-Anbindung
Bewerbung und Kontakt Bei Fragen kontaktieren Sie bitte Frau PD Dr. med. et. phil. nat. Yara Banz, Bereichsleiterin DLF, yara.banz@insel.ch
oder Claudia Buser, M.Sc., Leiterin Studiendekanat, claudia.buser@unibe.ch Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung bis am 02. Februar 2026 über das Online-Bewerbungsportal.
E-Mail-/Postbewerbungen können nicht berücksichtigt werden.