Rechtswissenschaftliche Fakultät / Dekanat
Verwaltungsassistent/in Geschäftsstelle Dekanat der Rechtswissenschaftlichen Fakultät %
Stellenantritt ab sofort (oder nach Vereinbarung).
Die Rechtswissenschaftliche Fakultät ist mit rund 4'000 Studierenden und 62 Lehrstühlen die grösste rechtswissenschaftliche Fakultät der Schweiz. Das Dekanat bildet mit dem Vizedekanat und den Prodekanaten die zentrale Dienstleistungseinheit in der Verwaltung der Fakultät. Der Bereich Administration des Dekanats ist insbesondere für die vielfältigen Tagesgeschäfte des Dekans und der Fakultätsleitung, die fakultäre Gremienverwaltung und die Organisation diverser Veranstaltungen zuständig.
Aufgaben
In einem kleinen Team sind Sie für folgende Hauptaufgaben verantwortlich:
* Vor- und Nachbearbeitung der fakultären Geschäftsleitungssitzungen: Zusammentragen von Traktanden, Erstellen von Sitzungsunterlagen, Dokumentation der Beschlussdokumente, vereinzelt Protokollierung
* Führen von Datenbanken, Statistiken und Übersichten
* Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Korrespondenz, Archivierung, Postverarbeitung etc.)
* Korrekturlesen verschiedener Dokumente, Erstellen von Präsentationsvorlagen etc.
* Pflege des Fakultätskalenders (Outlook Termine, Übersichten etc.)
* Pflege der Webseiten des Zuständigkeitsbereichs
* Administrative Unterstützung der Ius Alumni Organisation
* Organisation und Betreuung von diversen Sitzungen und Veranstaltungen (Vorträge etc.), vereinzelte Abendeinsätze bis max Uhr
Profil
Diese anspruchsvolle und breit gefächerte Assistenzfunktion im Backoffice unserer Fakultätsleitung verlangt gewissenhaftes und strukturiertes Arbeiten, organisatorisches Geschick, vernetztes Denken und ein ausgeprägtes Sorgfaltsbewusstsein. Sie überzeugen durch Diskretion, Loyalität und eine sehr hohe Dienstleistungsbereitschaft. Ihre kaufmännische Fachkompetenz und Ihr Organisationstalent werden ergänzt durch Kommunikationsstärke und stilsichere Ausdrucksweise. Auch Routinearbeiten erledigen Sie mit Freude und Engagement und überlassen nichts dem Zufall. Gemeinsam mit Ihren Kolleg:innen ziehen Sie an einem Strick und tragen proaktiv dazu bei, die Dienstleistungen des Bereichs stets auf einem hohen Qualitätsniveau sicherzustellen.
Weitere Anforderungen:
* KV/Kantonale Handelsschule oder ähnliche kaufmännische Ausbildung mit 2 bis 8 Jahren Berufserfahrung
* Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift. Englisch- und Französischkenntnisse von Vorteil.
* Professionelle MS-Office Anwenderkenntnisse und Bereitschaft, neue Programme ("CMI Axioma", Webcontent-Managementsoftware u.ä.) vertieft zu erlernen.
Information zur Bewerbung
In dieser Position erhalten Sie Einblick in spannende fakultäre Belange und Tätigkeiten der Fakultätsleitung. Sie arbeiten in einem kleinen, engagierten und hochmotivierten Team und sind im Austausch mit diversen universitären und fakultären Ansprechspartner/innen. Es erwartet Sie ein attraktiver und zentraler Arbeitsplatz im Herzen von Zürich. Sie profitieren von diversen Vergünstigungen (ASVZ, Lunchchecks etc.) und einem umfassenden Weiterbildungsangebot. Die Anstellung und das Salär richten sich nach den Vorgaben des Kantons Zürich.
Sind Sie eine engagierte und verlässliche Persönlichkeit mit Teamgeist? Haben Sie eine positive Grundeinstellung und die Eigenmotivation, eine eindrucksvolle Leistung im eigenen Aufgabenbereich zu erbringen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 15. Oktober 2025.
Wir bieten
Vereinbarkeit Beruf und Privatleben
* Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
* Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH
Lernen und Entwicklung
* Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
* Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich
Verpflegung
* Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
* Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH
Gesundheit
* Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
* Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
* Entspannung im Relax Uniturm
Vergünstigungen
* Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
* Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
* Hotels buchen zu attraktiven Preisen
Anstellungsbedingungen
* Grundsätze der UZH
* Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH
International Services
* Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland
Standorte
* Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
* Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg
Arbeitsort
Rechtswissenschaftliche Fakultät / Dekanat
Rämistrasse 74, 8032 Zürich, Schweiz
Weitere Auskünfte
Fragen zur Stelle
Gabriella Godor
Leiterin Bereich Administration
Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin