Offres d’emploi pour la médecine
et la santé
Genève – Secrétaire médical ou médicale au Centre du Sein (REF3943R)
Hôpitaux Universitaires de Genève
Rue Gabrielle-Perret-Gentil 4
1205 Genève /Genève
Candidatures à soumettre jusqu'au 20.11.2024
Type de poste : emploi à temps partiel
Taux d'occupation : 80%
Disponibilité : immédiatement ou à convenir
Spécialité : Médecine interne générale
Description du poste
Grâce à votre aisance relationnelle, vous accueillez, renseignez et orientez les patientes au Centre du sein. Vous gérez les appels téléphoniques, organisez les consultations en gérant l'agenda électronique des médecins, préparez les dossiers patients, et assurez la frappe autonome des rapports après les consultations.
Vous programmez divers rendez-vous pour les services d'oncogynécologie médicale et de sénologie, tout en menant à bien les activités administratives liées à votre fonction, telles que le suivi des dossiers, la gestion du courrier et de la messagerie électronique.
Vous faites preuve de proactivité dans les tâches logistiques, développez un lien de proximité avec vos collègues, et assurez une continuité de service lors des absences. Votre sens du service et votre polyvalence vous permettent d'exercer dans différents services selon les besoins.
Profil recherché
* Titulaire d'un CFC d'employé de commerce, d'un diplôme de secrétaire médical ou équivalent
* Expérience réussie dans un poste similaire en secrétariat médical
* Maîtrise parfaite du français à l'oral et à l'écrit, capacité de rédaction
* Connaissance de la terminologie médicale, anglais un atout
* Certificat ECDL niveau avancé (Word, Excel, PowerPoint, Outlook/Web)
* Bonne connaissance des logiciels en vigueur aux HUG (DPA, DPI, OPALE, GRECO, Winscribe, Requête Labo)
* Esprit d'équipe, organisation, autonomie, rigueur, confidentialité
Informations complémentaires
* Entrée en fonction : 1er février 2025
* Poste : 1
* Classe de fonction : 11, selon le niveau ECDL en informatique
* Contrat : CDD de 12 mois, renouvelable
Candidature
Votre dossier doit inclure une lettre de motivation, CV, copies des diplômes et attestations, deux derniers certificats de travail. La date limite de candidature est le 20.11.2024.
Pour plus d'informations, contacter M. Daniel Pereira Miranda, chef de secrétariat a.i., dpee@hug.ch.
Cette annonce s'adresse à toutes et tous sans distinction.
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