Exportsachbearbeiterin / Administration 60% (m/w/d)
Als traditionelles, nationales Unternehmen mit internationalem Durchgriff, steht von Armaturen AG für Qualität, Zuverlässigkeit und technische Exzellenz im Bereich Industriearmaturen. Als führender Anbieter mit Sitz in Muttenz entwickeln, produzieren und vertreiben wir innovative Lösungen für anspruchsvolle Anwendungen in der Energie-, Chemie- und Verfahrenstechnik. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte und engagierte Persönlichkeit als Exportsachbearbeiter/in / Administration (60%).
In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Position übernehmen Sie zentrale Aufgaben in der Administration und sind eine wichtige Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb, Produktion und Logistik.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:
Pflege und Aktualisierung der Kundenstammdaten
Angebotsabwicklung: Erfassung der Kundenanfragen und Vergabe der Angebotsnummern
Auftragsabwicklung: Erfassung, Bearbeitung und Überwachung von Kundenaufträgen, Versand der Auftragsbestätigungen
Erfassung und Bearbeitung von Sonderaufträgen, wie Vorauszahlungsgeschäften, Bankgarantien, Leihaufträgen und Carnet-ATA
Gesamte Export- und Inlandsabwicklung: Erstellen von Exportdokumente wie z.B. Versandpapiere, Zollpapiere etc, sowie ggf. Kontaktaufnahme mit Versanddienstleistern
Exportkontrolle sowie Einholung von Ausfuhrgenehmigungen SECO
Anforderung von Ursprungszeugnissen und beglaubigten Rechnungen bei der Handelskammer
Fakturierung von Ausgangsrechnungen inkl. Ablage
Bedienung und Betreuung der Telefonzentrale
Für diese verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe bringen Sie idealerweise folgendes mit:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Industrie/Handel
Berufserfahrung im internationalen Bereich Export
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
ösisch fliessend in Wort und Schrift / Englisch von Vorteil
SAP-Kenntnisse von Vorteil
Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Freude am Kundenkontakt und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-(CRM)-Systemen
Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung. jidee1d84dja jit0311ja jiy26ja