Ab 1. September 2026 suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für die Leitung unserer Administration. Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft – von Administration über Finanzen bis zur Unterstützung der Betriebsleitung. Gleichzeitig übernimmst du Verantwortung und springst ein, wenn der Betriebsleiter abwesend ist.
Deine Aufgaben
* Verantwortlich für die administrativen Abläufe sowie deren Weiterentwicklung (Vertragswesen, Ablage und Büroorganisation)
* Koordination & Abwicklung der Finanzprozesse in Zusammenarbeit mit dem Treuhandbüro
* Administrative Unterstützung des Betriebsleiteiters im Tagesgeschäft sowie Stellvertretung bei dessen Abwesenheit
* Unterstützung der Führungskräfte in Zusammenarbeit mit der HR-Verantwortlichen
* Personelle Führung der Abteilung Administration
* Verantwortlich für die Zeiterfassung
* Mitwirkung an der langfristigen und erfolgreichen Weiterentwicklung des Betriebs
Dein Profil
* Kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Rechnungswesen/Betriebswirtschaft
* Gute Kenntnisse in Finanzprozessen (Debitoren, Kreditoren, Zusammenarbeit mit dem Treuhandbüro)
* Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration, Organisation und/oder Gastronomie/Eventbereich
* Mehrjährige Führungserfahrung
* Organisationstalent und Freude an der Koordination
* Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Wir bieten Dir
* Verantwortung und Gestaltungsspielraum in einer zentralen Funktion zwischen Administration und Führung
* Mitarbeit in einem bekannten und renommierten Konzert- und Kulturlokal
* Familiäres Klima mit motivierten Mitarbeiter:innen
* Einen sicheren Arbeitsplatz mitten in der Stadt Bern mit ÖV-Anschluss direkt vor dem Haus
* Zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach OR und ArG
* 5 Wochen Ferien, davon 3 Wochen Betriebsferien jeweils im Januar & Juli
* Förderung durch interne und externe Weiterbildungen
* Einen zusätzlichen Monatslohn ab dem 5. Dienstjahr sowie monatliche Fixspesen und noch einiges mehr…(bierhuebeli.ch/benefits)
Arbeitszeiten
Montag bis Freitag.
Bei einem Pensum von 80% hast du die Möglichkeit den Freitag als fixen freien Tag festzulegen.
Dein Eintritt
Per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung
Art des Vertrages
Unbefristete Festanstellung
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