Stellenbezeichnung
Mitarbeiter:in Empfang & Administration
Überblick
Der Akademische Sportverband Zürich (ASVZ) organisiert als Non-Profitorganisation für die Zürcher Hochschulen den Hochschulsport. Mit rund 50 Festangestellten und ca. 1.200 Trainingsleitenden bietet ASVZ in Zürich, Winterthur und Wädenswil ein vielfältiges Breitensportangebot in über 120 Sportarten, mit jährlich rund 2 Millionen Besuchen.
Standort und Anstellungsbedingungen
* Arbeitsort: Robert-Gnehm-Platz 1, 8093 Zürich
* Sprachen: Deutsch (fließend), Englisch (fortgeschritten)
* Pensum: 50 – 100%
* Vertragsart: Festanstellung
Hauptaufgaben
Als Mitarbeiter:in Empfang bist du das freundliche Gesicht des ASVZ am Info-Desk im Sport Center Hönggerberg und betreust Besucher:innen mit einem ausgeprägten Dienstleistungsverständnis. Du bist Ansprechperson und Anlaufstelle für Trainingsleitende und Member und betreust Anliegen rund um den Sportbetrieb, einschließlich Herausgabe und Rücknahme von Trainingszubehör sowie regelmäßiger Kontrollrundgänge in der Anlage. Du fungierst als Bindeglied zwischen der Leiterin Info-Desk Hönggerberg und dem Info-Desk Team und sorgst für reibungslose Abläufe. Im Notfall erbringst du Erste-Hilfe-Leistungen und koordinierst diese mit der Sanitäts- und Alarmzentrale nach Vorgaben von ASVZ und ETH.
Ab Juni 2026 kommen administrative Tätigkeiten im Bereich Sport hinzu. Du unterstützt Hochschulsportlehrer:innen bei der Gestaltung des Hochschulsportbetriebs, bist Ansprechperson für Trainingsleitende, pflegst den Sportfahrplan nach Vorgaben des Semesterplans und hilfst bei Events mit. Dabei kannst du dich auf die Verwaltungssoftware Information Manager stützen.
Dein Profil
Du bringst eine fundierte Grundausbildung in einem kaufmännischen oder dienstleistungsorientierten Bereich mit. Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und bist mit den üblichen PC-Anwendungskenntnissen vertraut. Eine dienstleistungsorientierte Arbeitsweise ist dir selbstverständlich, der Umgang mit Menschen bereitet dir Freude. Ein starker Teamgeist und Einsatzfreude sind dir wichtig.
Wir bieten
Der ASVZ bietet eine interessante und abwechslungsreiche Arbeit in einem dynamischen und sportlichen Hochschulumfeld sowie gute Arbeitsbedingungen und Sozialleistungen. Deine Arbeitsorte sind im Sport Center Hönggerberg und ab Sommer an weiteren Standorten mitten in der Stadt Zürich. Im ASVZ triffst du auf ein erfahrenes und motiviertes Team sowie kompetente Trainingsleitende und sportbegeisterte Member.
Bewerbungsunterlagen
Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Bitte sende deine vollständigen Unterlagen als PDF bis 30.09.2025 an die angegebene E-Mail-Adresse. Für Fragen steht dir Rebecca Costabile (Leiterin Office) gerne zur Verfügung: 044 632 42 09.
Kontakt
Rebecca Costabile
Leiterin Office
+41 44 632 42 09
#J-18808-Ljbffr