Über das Unternehmen
Wir sind europäischer Marktführer für Expos, Events und Conferences in den Bereichen Human Resources, Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Unternehmenstransformation. Durch langjährige thematische Expertise und nachhaltige Kundenorientierung ist die Marke "Zukunft Personal" Impulsgeber für aktuelle Trends, Innovationen und Managemententwicklungen.
Zur Verstärkung unseres Finanzteams suchen wir eine Teamassistenz Kreditorenbuchhalter (Assistant Accounts Payable) (m/w/d) - ab 30 Wochenstunden.
Was bieten wir dir?
* Abwechslungsreiche Aufgaben"in einem dynamischen und internationalen Arbeitsumfeld, in dem kein Tag wie der andere ist
* Ein wertschätzendes Team, das durch flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene, transparente Kommunikation überzeugt
* Modernes Arbeiten nach dem New Work-Prinzip"- mit ergonomischen Arbeitsplätzen, erstklassiger technischer Ausstattung und inspirierender Arbeitsatmosphäre
* Flexible Arbeitszeiten"und die Möglichkeit auf"mobiles Arbeiten"für eine optimale Work-Life-Balance
* Regelmäßige Teamevents, die den Zusammenhalt stärken und den Spaß an der Arbeit fördern - von After-Work-Drinks bis zu gemeinsamen Festen
* Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten"sowie"klare Entwicklungsperspektiven, die deine persönliche und fachliche Entfaltung aktiv fördern
* Zugang zu spannenden Fachveranstaltungen, Konferenzen und Branchen-Events"- zum Networking und zur Erweiterung deines Horizonts
* Attraktive Zusatzleistungen, u.a.:
Kooperationen mit Fitnessstudios für deine körperliche Gesundheit
Kostenloser Zugang zu Getränken, Obst, Snacks und Süßigkeiten
Hunde im Büro - bei uns sind auch Vierbeiner willkommen
Wöchentlicher"Englisch-Unterricht mit zertifiziertem Lehrer"während der Arbeitszeit
Teilnahme am"Employee"Assistance Program für professionelle Unterstützung in allen Lebenslagen
Exklusive Rabatte über Mitarbeitendenportale wie"benefits.me"und"Corporate Benefits
Was erwartet dich?
* Entgegennahme und Bearbeitung von Rechnungen aus dem AP-Postfach
* Verbuchung von Rechnungen unter Abgleich mit Bestellungen, auch in Fremdwährungen
* Pflege offener Posten und Klärung von Rückfragen mit Fachabteilungen oder Lieferanten
* Bearbeitung von Lastschriften und korrekte Zuordnung im System
* Verantwortung für den Kreditkartenprozess inkl. Abstimmung der Lieferantenkonten
* Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen unter Einhaltung interner Richtlinien und steuerlicher Vorgaben
* Durchführung von Konto- und Saldenabstimmungen
* Pflege der ERP-Stammdaten, Vermeidung von Dubletten
* Unterstützung bei Zahlungsläufen und Einhaltung von Zahlungsfristen
* Mitarbeit beim Monatsabschluss inkl. Abgleiche und Korrekturen
Was solltest du mitbringen?
* Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung wünschenswert
* Kenntnisse in Buchhaltungsprozessen, Richtlinien und internen Kontrollen wünschenswert
* Hohe Genauigkeit und ausgeprägte Analysefähigkeiten
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Kenntnisse in UNIT 4 ERP sind von Vorteil
* Eigenständige, zuverlässige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
* Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (Wort und Schrift) sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Fähigkeit, auch unter Zeitdruck sorgfältig zu arbeiten und Prioritäten zu setzen