Beschreibung
Unterstützung der Geschäftsleitung
* Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung zweier Unternehmen mit insgesamt rund 200 Mitarbeitenden
* Terminkoordination und Organisation diverser Sitzungen inkl. Protokollführung
* Allgemeine Korrespondenz und Einladungsmanagement
* Organisation von Geschäftsreisen
* Planung, Organisation und Durchführung diverser Anlässe
* Verwaltung und Kontrolle von Rechnungen, internen Weiterverrechnungen und Kreditkartenabrechnungen
* Verantwortung für eine strukturierte Ablage und Archivierung wichtiger Unterlagen
Ihre Aufgaben
* Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung zweier Unternehmen mit insgesamt rund 200 Mitarbeitenden
* Terminkoordination und Organisation diverser Sitzungen inkl. Protokollführung
* Allgemeine Korrespondenz und Einladungsmanagement
* Organisation von Geschäftsreisen
* Planung, Organisation und Durchführung diverser Anlässe
* Verwaltung und Kontrolle von Rechnungen, internen Weiterverrechnungen und Kreditkartenabrechnungen
Zu Ihren Pflichten gehören die Betreuung des Büros sowie die Planung und Organisation von Projekten und Meetings. Außerdem ist die Verwaltung von Dokumenten und Daten ein wichtiger Aspekt Ihrer Tätigkeit.
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Erfahrung als Geschäftsleitungsassistenz oder in vergleichbarer Funktion
* Stilsicheres Deutsch
* Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
* Sehr gute Office-Kenntnisse und IT-Affinität
Ausreichende Erfahrungen im Bereich der Geschäftsentwicklung und -organisation sind erforderlich. Sie müssen sich auch an Änderungen flexibel anpassen können.
Vorteile
Als Teil unseres Teams erwarten Sie eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten zu entwickeln und Ihre Ziele zu erreichen.
In diesem Zusammenhang sollten Sie sehr soziale Fähigkeiten besitzen, um mit anderen Kollegen gut zusammenzuarbeiten und erfolgreich zu sein. Wenn Sie sich auf die Herausforderung dieses Jobs freuen, suchen wir nach einem geeigneten Kandidaten, der sich schnell an neue Situationen anpassen kann.
Dies ist ein spannendes Projekt, das uns ermöglicht, gemeinsam Lösungen zu finden und neue Wege einzuschlagen. Wir fördern Motivation und Loyalität bei unseren Mitarbeitern, indem wir sie gezielt unterstützen und fordern, um gemeinsam die Zukunft zu gestalten.
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