Unsere Firma sucht nach einem Organisations-Assistenten
Wir suchen eine Person mit starken organisatorischen Fähigkeiten, um unsere Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten zu unterstützen.
Die Aufgaben sind vielseitig und bieten die Möglichkeit, sich fortzubilden. Der Organisations-Assistent wird Teil eines professionellen Teams sein und hat die Gelegenheit, seine Kenntnisse und Fähigkeiten auszubauen.
Aufgaben:
* Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
* Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
* Erstellung, Überarbeitung und Pflege von Präsentationen, Protokollen und Berichten
* Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
* Organisation von internen und externen Veranstaltungen und Meetings
* Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten und Sonderaufgaben
* Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen und Abläufen im Tagesgeschäft
* Verwaltung und Pflege von vertraulichen Unterlagen und Dokumenten
Beschreibung des Profils:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Management-Support
* Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools zur Organisation und Kommunikation
* Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
* Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
* Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Arbeitsumfeld
Vorteile:
* Vielseitige Aufgaben und Möglichkeiten zur Fortbildung
* Attraktive Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen
* Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
* Flexible Arbeitszeiten und ein teamorientiertes Arbeitsklima
* Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen
Kontaktinformationen: Falls du weitere Fragen hast, kontaktiere bitte uns unter +41 58 233 31 20.