Ce à quoi vous pouvez contribuer
* Soutenir les personnes chargées de la conduite dans l'exécution des tâches administratives et organisationnelles et dans la rédaction et la modification de présentations, de rapports et de la correspondance
* Gérer la centrale téléphonique, le courrier postal et l'adresse centrale de messagerie électronique ; communiquer des informations et transférer des demandes aux collaborateurs compétents
* Planifier et organiser des rendez-vous, veiller à l'application ou à la mise en œuvre uniforme de la gestion des affaires
* Rédiger des procès-verbaux et en assurer le suivi professionnel
* Gérer les médias en ligne de la Douane Schaffhouse (préparer et publier des documents, des actualités et des pages Intranet)
Ce qui vous rend unique
* CFC d'employé/e de commerce ou formation équivalente
* Bonne connaissance et maîtrise des moyens informatiques actuels
* Sens aigu des responsabilités, excellentes compétences communicationnelles, organisationnelles et rédactionnelles
* Capacité à fixer des priorités et à garder une vue d'ensemble même sous pression
* Esprit d'initiative, discrétion, méthode de travail rigoureuse, excellentes compétences sociales, approche pragmatique, engagement et flexibilité
* Connaissance passive de deux langues officielles
Entrée en fonction: ; à convenir
Type d'emploi: de durée indéterminée
No de référence:
Sécurité pour la population, l'économie et l'État
L'Office fédéral de la douane et de la sécurité des frontières (OFDF) assure la sécurité globale à la frontière au profit de la population, de l'économie et de l'État. Il collabore étroitement avec d'autres autorités nationales et internationales. Parmi ses tâches principales figurent le dédouanement adéquat et rapide des marchandises de commerce, la gestion fluide du trafic touristique ainsi que les domaines de la police de sécurité et des migrations. Avec le domaine de direction Poursuites pénales, il dispose de sa propre autorité d'enquête. L'OFDF est en pleine transformation numérique. Le programme DaziT vise à simplifier, optimiser et numériser l'ensemble des processus douaniers, de perception des redevances et de contrôle.
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Travailler pour la SuisseNous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
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