Papilio ist ein Ort der Unterstützung und Entwicklung. Rund 130 Mitarbeitende engagieren sich täglich mit Herz in den Bereichen Therapie, Beratung, Betreuung sowie in unserer heilpädagogischen Schule. Gemeinsam schaffen wir Räume, in denen Menschen wachsen, sich entfalten und neue Perspektiven entwickeln können.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 01. August 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte, strukturierte und mitdenkende Persönlichkeit als
Assistent:in Geschäftsführung 60 – 80 %
Deine Rolle In dieser Funktion arbeitest du eng mit der Geschäftsführerin zusammen und übernimmst eine zentrale Drehscheibenfunktion innerhalb der Organisation. Du hältst im Hintergrund die Fäden zusammen, koordinierst, organisierst und denkst aktiv mit.
Was du bewegst
Organisation, Vorbereitung und Protokollführung von Sitzungen (inkl. Stiftungsrat)
Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Drehscheibenfunktion zwischen Geschäftsführung, internen Bereichen und externen Anspruchsgruppen
Mitarbeit im Spendenwesen sowie Unterstützung bei Fundraising-Aktivitäten
Mitverantwortung für die Kommunikation (insbesondere Social Media, exkl. HR-Themen)
Planung, Organisation und Begleitung von internen und externen Anlässen sowie Veranstaltungen
Selbständige Erledigung administrativer und organisatorischer Aufgaben
Mitarbeit bei der Fakturierung (Therapie, Schule und Kita)
Was du mitbringst
Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung
Idealerweise Erfahrung in einer Assistenzfunktion
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Freude an digitalen Tools sowie Social Media
Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
Kommunikationsstark im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen
Teamorientierte, initiative Persönlichkeit mit Blick fürs Ganze
Interesse an der Arbeit in einer Non‑Profit-Organisation
Deine Zukunft bei uns
Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit nahe an der Geschäftsführung
Arbeitsort auf dem Areal der Stiftung Papilio mit moderner Infrastruktur
Eine offene, unkomplizierte Arbeitskultur mit kurzen Entscheidungswegen
Ein engagiertes, unterstützendes Team mit viel Herz und Humor
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Faire Löhne, überdurchschnittliche Sozialleistungen und Unterstützung bei familienergänzender Betreuung
Möglichkeit, bis zu 2 zusätzliche Ferienwochen zu erwerben
Bring dein Organisationstalent, deine Ideen und deine Neugier bei uns ein – wir freuen uns auf dein Bewerbungsdossier inklusive Motivationsschreiben. Mehr zu uns, den Angeboten und deiner Zukunft bei uns auf www.papilio-uri.ch/jobs
*Wir nehmen keine Angebote von Stellenvermittlungsagenturen entgegen.
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