Deine Aufgaben
* Du bist zuständig für 1-2 Ärztinnen und Ärzte, übernimmst die Verantwortung für deren Sprechstunden, unterstützt sie bei organisatorischen Anliegen und bist erste Ansprechperson.
* Zu deinen Tätigkeiten gehört das Organisieren und Vergeben von Sprechstundenterminen mit dem Ressourcen- und Aktivitätenplanungsprogramm (RAP).
* Verschiedene organisatorische und administrative Tätigkeiten sowie allgemeine Sekretariatsarbeiten werden von dir erledigt.
* Mit internen und externen Kunden stehst du im telefonischen Kontakt.
* Berichte aller Art schreibst du ab Diktaphon im Phoenix.
* Du stellst die Stellvertretung für deine Teammitglieder sicher und sie für dich.
Dein Profil
* Abschluss als MPA oder Arztsekretärin
* Kenntnisse und Erfahrung in der medizinischen Terminologie
* Erfahrung im Arztsekretariatsbereich
* Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (Outlook, Word) sind ein Muss
* Sehr gute schriftliche Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
* Genaue speditive Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Organisationsgeschick
Die möglichen Freitage bei einem 80% Pensum sind der Dienstag oder der Donnerstag.
Melanie Almeida Pinto
Leitende Arztsekretärin Orthopädie-Traumatologie
+41 44 249 72 11
Arbeitgeber Kinderspital Zürich
Das Kinderspital Zürich ist mit rund 3'000 Mitarbeitenden das grösste Universitäts-Kinderspital der Schweiz und eines der führenden Zentren für Kinder- und Jugendmedizin in Europa. Das Grösste am "Kispi" aber sind die Kleinen: Bis zu 100'000 Patientinnen und Patienten werden jährlich versorgt, in 47 Fachbereichen tun wir alles zu ihrem Wohl. Nicht nur modernste Geräte und höchste Qualität in der Behandlung werden am Kispi gross geschrieben, sondern auch ein gutes Gespür für Zwischenmenschliches. Neben dem gesamten kindermedizinischen und kinder-chirurgischen Spektrum bietet das Kinderspital auch ein einzigartiges Rehabilitationszentrum und ein Forschungszentrum.
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