Deine kreative Freiheit
In dieser Rolle sorgst du dafür, dass im Arbeitsalltag alles rund läuft — für Mitarbeiter, Gäste und Partner. Du bist der zentrale Ansprechpartner, hältst im Hintergrund die Fäden zusammen und schaffst aktiv ein funktionierendes, angenehmes Arbeitsumfeld: Du bist erster Ansprechpartner, Moderator und Organisationstalent in einem. Zusammen mit dem leistungsstarken 4‑köpfigen Team sorgst du dafür, dass unsere Facility Services effizient, zuverlässig und serviceorientiert sind. So bringst du Struktur, Service und gute Laune in unseren Alltag:
* An der Rezeption und am Telefon bist du die erste Stimme und das erste Lächeln für Gäste, Mitarbeiter* und Lieferanten
* Sie haben die Post im Griff — nichts geht verloren, alles kommt an
* Du koordinierst souverän administrative und organisatorische Angelegenheiten und behältst den Überblick, auch wenn viele Bälle in der Luft liegen
* Du verwaltest das Zutritts‑, Ausweis‑ und Schlüsselmanagement zuverlässig und strukturiert
* Koordinieren Sie Lieferanten, Besprechungsräume, Büroinfrastruktur und Mobiliar so, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist
* Du unterstützt aktiv Umzüge, Renovierungen und kleinere Projekte — und bringst dich bei Bedarf selbst ein
* Verwalte Poolfahrzeuge, Tankkarten und E‑Ladesäulen effizient und proaktiv
* Du administrierst mobile Geräte und unterstützt pragmatisch die interne IT im Tagesgeschäft
* Sie werden in der Lage sein, die Ein- und Ausreisen von Mitarbeitern reibungslos zu verwalten*
* Du behältst Betriebssicherheit, Audits und ISO-Themen im Blick und unterstützt dort, wo es darauf ankommt
Deshalb passt du zu uns
* Mit einem KV‑Abschluss oder einer gleichwertigen Ausbildung verfügen Sie über ein solides Fundament — idealerweise ergänzt durch eine kaufmännische Weiterbildung
* Sie haben bereits erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt
* Sie sprechen sicher Deutsch und Englisch — sowohl schriftlich als auch mündlich
* Mit Office365 arbeiten Sie routiniert und effizient
* Durch Ihr gepflegtes Äußeres und Ihre freundliche, gewinnende Art hinterlassen Sie einen positiven Eindruck
* Auch in hektischen Situationen bleiben Sie zuverlässig, strukturiert und belastbar
* Du arbeitest gerne im Team, hast Sinn für Humor und engagierst dich dort, wo Unterstützung benötigt wird
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