Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un-e Office manager à 100%Votre mission :- Accueil téléphonique : filtrer, transférer les appels et prise de messages- Gérer les rendez-vous dans le calendrier général- Organiser les séances du Conseil des petits déjeuners et apéritifs business- Envois du courrier et base clients (Fedex, DHL), y compris suivi, pointage, factures et archivage- Mise à jour des listings employés (lignes internes, portables, anniversaires etc.)- Contrôle des factures fournisseurs- Mailing des documents bancaires clients, assemblage et envoi voyages, restaurants, hôtels, de voitures- Demandes de visas ; prise de rendez-vous et réception de documents- Assistance et soutien à tous les services : scan de documents officiels, soutien des conditions courriers dans le logiciel bancaire- Mise à jour de base de import/ export des marchandises- Accueil ponctuel des clients et visiteursVotre profil :- 5 ans d expérience minimum dans une fonction similaire- Français (langue maternelle), Anglais (B2 confirmé)- Personne organisée, rigoureuse, autonome, flexible et investie- Excellent relationnel et esprit d équipeSi vous êtes intéressé-e par le poste et correspondez au profil recherché, merci de transmettre votre dossier complet (CV, certificats de travail et diplômes) dans les meilleurs délais. jidbc199f1afr jit0418afr jpiy26afr