Zur Verstärkung unseres Teams in Rheinfelden suchen wir eine/n engagierte und herzliche Persönlichkeit, die bereit ist, mit uns neue Wege zu gehen und zu wachsen. Werden Sie Teil der Dovida Familie, per sofort oder nach Vereinbarung als Kaufmännischer Allrounder (m/w/d), 100% Du suchst eine Aufgabe, in der Organisationstalent, Genauigkeit und Kommunikation zusammenkommen, und möchtest gleichzeitig eine wichtige Schnittstellenfunktion im Bereich Weiterbildung übernehmen? Dann könnte diese Position genau dein nächster Schritt sein. Als kaufmännischer Allrounder im zentralisierten temptraining spielst du eine Schlüsselrolle: Du stellst sicher, dass Weiterbildungen korrekt beantragt, Stundenbudgets sauber überwacht und Prozesse effizient gesteuert werden. Damit trägst du aktiv dazu bei, dass unsere Betreuenden optimal unterstützt werden. Ihre Aufgaben:Überwachung der geleisteten Arbeitsstunden unserer BetreuendenKontrolle und Monitoring der Online-SchulungenErstellung der Weiterbildungsgesuche bei temptraining für alle zehn Schweizer NiederlassungenKoordination der Auszahlung von Lohnausfall- und SpesenentschädigungenAktive Promotion unserer Kurse entlang der BildungspyramideMithilfe bei der Pflege und Aktualisierung der Betreuenden-Daten im PeoplePlanner sowie selbstständige Erstellung von Reports und AuswertungenEnge Zusammenarbeit mit den lokalen HR-Verantwortlichen, dem HR-Lead und der Zuhause-leben-AkademieWeiterentwicklung & Qualitätssicherung: Mitarbeit bei der Digitalisierung und Optimierung von Geschäftsprozessen, Sicherstellung der Einhaltung von CI‑Richtlinien und Qualitätsstandards sowie Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender. Ihr Profil:Kaufmännische und/oder gleichwertige GrundausbildungSehr gute MS-Office-Kenntnisse und Offenheit, sich in neuen Tools einzuarbeiten (PeoplePlanner, SABA, temptraining)Gute Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, hohe Eigenmotivation und Freude daran, Verantwortung zu übernehmenPräzise Arbeitsweise und Verständnis für komplexe ZusammenhängeDienstleistungsorientierte, teamfähige PersönlichkeitQualitätsbewusst, flexibel, zuverlässig und hands-on MentalitätSehr gute Deutschkenntnisse; Französischkenntnisse von Vorteil Das bieten wir:Moderne InfrastrukturSinnstiftende Aufgabe mit der Möglichkeit zur MitgestaltungHochmotiviertes Team, das Hand in Hand zusammenarbeitet und jeden Tag mit Freude und Begeisterung für die Lebensqualität unserer Kunden und Zufriedenheit unserer Betreuenden tätig ist Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung, sowie Ihrer Verfügbarkeit. Bitte klicken Sie auf diesen haben noch Fragen? Kontaktieren Sie uns unter, oder besuchen Sie unsere WebsiteDovida - personenzentrierte häusliche Seniorenbetreuung für weitere Informationen. jide3ddd53a jit0105a jiy26a