Überblick
Unser Kunde ist ein etabliertes, wachstumsorientiertes Handelsunternehmen mit mehreren internationalen Standorten. Zur Verstärkung des Finanzteams in Schaffhausen suchen wir eine fachlich versierte Persönlichkeit im Finanz- und Rechnungswesen mit Entwicklungsperspektive.
Die Rolle kombiniert operative Buchhaltungsverantwortung mit Prozessoptimierung, ERP-Unterstützung und bereichsübergreifender Zusammenarbeit.
Aufgaben
Finanz- & Rechnungswesen
* Führung der Hauptbuchhaltung nach OR
* Verantwortung für Nebenbücher (Debitoren, Kreditoren, Anlagebuchhaltung)
* Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
* Unterstützung bei Revisionen und Ansprechpartner für externe Prüfer
* Sicherstellung der korrekten MWST-Abrechnungen
* Abstimmung von Konten und Durchführung von Intercompany‑Abstimmungen
Abschlüsse & Reporting
* Erstellung von Finanzreports und Analysen für das Management
* Unterstützung bei Budgetierung und Forecasting
* Optimierung von Abschlussprozessen
* Sicherstellung termingerechter Abschlüsse und Reportingzyklen
ERP & IT‑Optimierung
* Key User Funktion für das ERP‑System (z. B. Erfahrung mit Abacus, SAP, Navision o. ä.)
* Mitarbeit bei ERP‑Weiterentwicklungen und Digitalisierungsprojekten
* Analyse und Optimierung von Finanzprozessen und Workflows
Prozessoptimierung & Compliance
* Weiterentwicklung interner Kontrollsysteme (IKS)
* Sicherstellung von Compliance und Finanzrichtlinien
* Identifikation von Effizienzpotenzialen im Rechnungswesen
Stakeholder Management
* Enge Zusammenarbeit mit Verkauf, Einkauf, Logistik und HR
* Unterstützung der Geschäftsleitung bei finanzrelevanten Themen
* Übernahme der Stellvertretung der Leitung bei Abwesenheit
* Unterstützung bei strategischen Finanzthemen
* Mitwirkung an Projekten und Organisationsentwicklung im Finanzbereich
Ihr Profil
Fachliche Qualifikationen
* Eidg. Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen (oder gleichwertige fachliche Ausbildung)
* Mehrjährige Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise in einem ähnlichen Umfeld
* Abschlusssicherheit nach lokaler Rechnungslegung
* Sehr gute Kenntnisse in MWST, Nebenbüchern und Reporting
* Erfahrung mit ERP‑Systemen und Digitalisierung von Finanzprozessen
Persönliche Kompetenzen
* Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise
* Analytisches Denkvermögen und Prozessverständnis
* Hands‑on Mentalität mit hoher Verantwortungsbereitschaft
* Kommunikationsstärke und Stakeholder‑Kompetenz
* Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Sprachkenntnisse
* Deutsch: Muttersprache (verhandlungssicher)
* Englisch: gute bis sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift
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