AigloArchive Assistant de Projet Le Collège Aiglon cherche à nommer un Assistant de Projet Archive qualifié pour rejoindre l'école à partir de : profil Le rôle et le profil de ce poste sont détaillés dans la description de poste et la personne. Le personnel d'Aiglon est enthousiaste, expérimenté, engagé, réfléchi, dynamique et prêt à essayer de nouvelles idées. Si vous partagez ces valeurs et avez un goût pour le défi ainsi qu'une ambition d'avoir un impact positif sur notre monde, nous vous accueillons. X Chesières (Vaud, Suisse), le Collège Aiglon est une école de pension, à but non lucratif, offrant une éducation distinctive et de classe mondiale dans un cadre alpin époustouflant. L'école a été fondée sur une éthique distinctive : le développement équilibré de l'esprit, du corps et de l'âme. Cette philosophie sous-tend tout ce que nous faisons à la fois à l'intérieur et à l'extérieur de l'école. Il y a plus de 480 étudiants, représentant plus de 70 nationalités, suivant le GCSE (IGCSE) et le Diplôme (IB Diploma) que nous proposons. Aiglon est attaché au bien-être et au développement professionnel de tout le personnel, dans un milieu de travail dynamique, amical et moderne. Au-delà de salaires compétitifs et d'avantages sociaux complets, nous fournissons des assurances accidents et perte de salaire gratuites, des pensions généreuses et des droits de congé, ainsi qu'une gamme d'avantages spéciaux. Pour postuler, la date limite est le 12 avril et les candidatures sont encouragées. Nous nous réservons le droit de recruter avant la date limite si nous trouvons le bon candidat. Veuillez postuler via notre site scolaire (eteach) en suivant les instructions ; les candidatures envoyées par courriel standard ne seront pas acceptées. L'école s'engage à protéger et promouvoir le bien-être des enfants. Les candidats devront donc subir un filtrage de protection de l'enfance pour le profil que vous pouvez trouver sur la manière dont l'école traite vos données personnelles dans la Politique de Confidentialité de l'école. OBJECTIF Le département des ressources humaines d'Aiglon possède de nombreux dossiers historiques du personnel. Le projet vise à améliorer l'espace et l'accessibilité de ces fichiers en numérisant les documents pertinents et en détruisant en toute sécurité les éléments non requis. L'Assistant de Projet X traitera tous les fichiers, sélectionnant des documents pour numérisation ou destruction et organisant ces derniers dans les programmes pertinents pour le stockage en toute sécurité. C'est un rôle temporaire pour la période de X. TÂCHES ET RESPONSABILITÉS Soutenir le projet de numérisation du personnel, scanner et numériser les dossiers physiques historiques et actuels du personnel. Assurer la haute qualité, la lisibilité et le bon classement des documents numériques et télécharger les documents dans les dossiers pertinents dans RogerHR selon la convention de nommage établie. Assurer la destruction sécurisée des documents conformément aux protocoles du RGPD. Maintenir une stricte confidentialité concernant les informations sensibles du personnel, en respectant les politiques de confidentialité internes d'Aiglon et les exigences plus larges du RGPD. Identifier et proposer des améliorations au flux de travail de la numérisation pour augmenter l'efficacité et l'exactitude à mesure que le projet progresse, en veillant à ce que les meilleures pratiques soient documentées pour les futures archives. Tenir un registre de projet détaillé pour suivre le volume X traité quotidiennement, fournissant des rapports hebdomadaires au Directeur des RH pour garantir que le projet reste dans les délais prévus pour son achèvement. TÂCHES ET RESPONSABILITÉS Entreprendre toute autre tâche que le Directeur des RH pourrait raisonnablement exiger pour faciliter le bon déroulement du projet. Comprendre et mettre en œuvre toutes les politiques et procédures de l'école, en particulier celles relatives à la protection des enfants et des jeunes. Comprendre les Principes Directeurs de l'école et respecter l'éthique de l'époque. jid20a7b0eafr jit0311afr jpiy26afr