PME leader en Suisse romande depuis plus de 40 ans, Mathys conoit, realise et installe des infrastructures de congres, des stands et espaces de communication haut de gamme. Nous offrons des services complets, allant du design et fabrication de stands dexposition a la conception damenagements, en passant par la realisation de showrooms et despaces daccueil.
Pour completer notre equipe du Bureau Technique, nous recherchons une
Chef(fe) de projet Congres
Votre mission :
Le chef de projet Congres gere les congres dans leur globalite en relation avec lorganisateur et toutes les entreprises clientes participantes. Il assume la responsabilite des differentes phases de ce dernier.
Il est en charge de repondre a toutes les demandes de lorganisateur et des participants pour lamenagement de leurs espaces.
Il est en charge, de laspect financier et technique du projet ainsi que la gestion des besoins en ressources materielles, sous traitant et logistique. Il fait le suivi de la production, le rendu client, gere la remise en stock et fait la facturation du projet.
Activite principale :
CHEF DE PROJET
* Reception de la demande de lorganisateur ou du client des le debut du projet
* Reponse a toutes les demandes individuelles de chaque exposant (faisabilite, proposition, prix, )
* Etablissement dune offre selon les besoins et propose les options possibles
* Realisation des plans techniques et des dossiers de production
* Assure le suivi aupres de lorganisateur et des clients
PLANIFICATION
* Planification du projet dans sa globalite
* Veiller sur les delais, la faisabilite et respecter les budgets alloues
* Suivi des commandes, de la preparation, de la logistique, du montage et de la remise en stock
REALISATION
* Commande des visuels, moquettes, mobilier et autre achat chez nos fournisseurs
* Etablissement des acomptes et de la facture finale pour les des organisateurs ainsi que tous les exposants
* Assurer la rentabilite du projet
Votre profil :
* Connaissance du monde des salons, des congres et de lagencement evenementiel
* Parfaite matrise du franais et de langlais (niveau C2)
* Matrise de la gestion de projet technico commercial
* Matrise de la Suite Office, connaissance Autocad, Sketchup et de la Suite Adobe seraient un plus
Competences personnelles :
* Tres orientee clients et solutions, avec dexcellentes capacites de communication, dorganisation et de reactivite
* Excellente gestion du stress, capacite a gerer differentes tches simultanement, rigueur, precision, grande autonomie
* Grande disponibilite et flexibilite
* Competences en negociation
Nous vous offrons :
1. Une activite diversifiee et passionnante avec de nom