Arztsekretärin / Arztsekretär
Zentrum für Allgemeine Innere Medizin
per sofort oder nach Vereinbarung
50 - 70%
Gestalte mit uns den Klinikalltag am Zentrum für Allgemeine Innere Medizin - verantwortungsvoll, abwechslungsreich und im direkten Austausch mit unserem tollen Team.
So sind wir
gemeinschaftlich
persönlich & fair
einzigartig
fortschrittlich
Deine Aufgaben
* Du unterstützt die Kaderärzt*innen bei administrativen und organisatorischen Themen – sowohl im Tagesgeschäft als auch bei Projekten und Präsentationen
* Du koordinierst Termine, behältst Fristen im Blick und sorgst für reibungslose Abläufe im Klinikalltag
* Sitzungen und Fortbildungen planst, koordinierst und protokollierst Du selbstständig
* Du organisierst Ein- und Austritte von Mitarbeitenden, führst Mutationen durch und unterstützt im Rekrutierungsprozess
* Du unterstützt das Team bei der Dienst- und Jahresplanung und den Mitarbeitendengesprächen
* Qualitätsmanagement, Statistiken, Einkauf und Datenabfragen gehören ebenfalls zu deinem vielseitigen Aufgabengebiet wie auch die Mitarbeit bei der Organisation von internen Veranstaltungen oder Forschungsprojekten
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch eine Weiterbildung als Arztsekretärin/Arztsekretär oder Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
* Schnelle Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit und Flexibilität zeichnen Dich aus
* Du bist ein Organisationstalent, setzt Prioritäten gekonnt und arbeitest selbstständig wie auch effizient
* Mit deiner kommunikativen, freundlichen und dienstleistungsorientierten Art bewegst du Dich sicher im Austausch mit internen und externen Partnern
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit Kliniksystemen (z. B. KISIM, IBI-Care, Navision)
* Freude am täglichen Kontakt mit Menschen und an der Zusammenarbeit im Team
Hast du noch Fragen?
Gerne kannst du dich bei mir melden:
Patricia Vollenweider
Chefarztsekretärin ZAIM
Tel. 052 266 37 51
Corinne Giordani
Chefarztsekretärin ZAIM
Tel. 052 266 23 16
Deine Vorteile am KSW
Work-Life-Balance
Das KSW bietet den Mitarbeitenden Bedingungen, die es ihnen ermöglichen, ihre beruflichen Ziele und persönlichen Bedürfnisse in Einklang zu bringen. Flexible, gleitende Arbeitszeiten, Homeoffice sowie ein grosszügiger Mutterschaftsurlaub und an verschiedene Lebenslagen angepasste Beschäftigungsgrade – das ist alles möglich am KSW, sofern es der Betrieb zulässt.
Fort- und Weiterbildungen
Jährlich bietet das KSW 40 überfachliche und 50 fachliche Fortbildungen an. Auch bei externen Weiterbildungen unterstützen wir dich zeitlich und/oder finanziell.
Gesprächsangebot
In ausserordentlichen Situationen, wie z. B. längerer Krankheit, starker persönlicher Belastung oder schwierigen Erlebnissen im Privaten sowie im Berufsalltag, stehen dir diverse Gesprächsangebote zur Verfügung.
Teamgeist
Die wertschätzende und freundliche Zusammenarbeit innerhalb der Teams und über die Abteilungen hinweg zeichnet das Arbeitsklima am KSW aus. Als Zeichen für einen starken Teamgedanken wurde am KSW das «Du» als Standard eingeführt. Ausserdem unterstützt das KSW jährliche Team-Events finanziell und veranstaltet alle vier Jahre ein grosses Personalfest für das ganze Haus.
Vorsorge
Mitarbeitende des KSW profitieren von sehr guten Sozialleistungen. So liegt die Pensionskassenlösung mit der BVK weit über dem gesetzlichen Minimum. Auch im Falle von Krankheit oder Unfall sind KSW-Mitarbeitende sehr gut abgesichert.
Gesundheit
Mit Rabatten auf Fitness-Abonnements, internen Trainingsmöglichkeiten und Kursangeboten, Vergünstigungen in Apotheken sowie bei den beliebtesten Krankenkassen. Du kannst von einem umfassenden Angebot für deine Gesundheit profitieren.
Kinderbetreuung
Unsere Kindertagesstätte La Luna mit grosszügigen Öffnungszeiten befindet sich direkt neben dem KSW. Zudem kannst du die einkommensabhängige, finanzielle Unterstützung durch das KSW für die Krippenkosten nutzen.
Kultur
In Zusammenarbeit mit Kulturpartnern in und um Winterthur bieten wir regelmässig Vergünstigungen für Konzerte und Theatervorstellungen. Die Ausleihe von Medien in der hauseigenen Bibliothek ist für Mitarbeitende zudem kostenlos.
Verpflegung
Das Personalrestaurant des KSW bietet eine abwechslungsreiche Verpflegung zu günstigen Konditionen an.
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