Werte wie Engagement, Gemeinschaft, Autonomie und Freude treiben Sie an? Verleihen Sie diesen Werten Bedeutung, indem Sie Teil von Naef Immobilier werden.Angetrieben von einem grundlegend nachhaltigen Ansatz engagieren sich unsere 500 Mitarbeitenden in 10 Niederlassungen täglich für den Aufbau einer verantwortungsvollen Zukunft, indem sie ihre Expertise und Dynamik in alle Bereiche der Immobilienwirtschaft einbringen: von der Steuerung von Immobilienentwicklungen bis zur Verwaltung, über Maklerdienste, Stockwerkeigentum, Gewerbe- und Anlageimmobilien. Unsere Tochtergesellschaften ergänzen dieses Angebot durch ihre Dienstleistungen in den Bereichen Immobiliengutachten und Projektbegleitung. Werden Sie Teil eines einladenden, menschlichen und dynamischen Teams.Für unseren Hauptsitz in Genf suchen wir eine technische Assistenz im Immobilienbereich.Technische Assistenz im ImmobilienbereichIhre Aufgaben- Sie unterstützen eine erfahrene technische Verwaltung durch die Sicherstellung der technischen Instandhaltung und der Bewirtschaftung von Gebäuden im Interesse der Eigentümerschaft und für den Komfort der Mietparteien.- Sie führen Wohnungsabnahmen, Übergaben und Rückgaben durch und bearbeiten die daraus resultierenden Protokolle für die Erstellung von Arbeitsaufträgen.- Sie verfolgen die Korrespondenz mit den Mietparteien bei technischen Problemen und schriftlichen Anfragen.- Sie sind die Kontaktperson für unsere Mietparteien und Eigentümerschaften bei der Lösung technischer Probleme des Immobilienbestands.- Sie verwalten eingehende Telefonanrufe und E-Mails.- Sie garantieren die Erstellung von Arbeitsaufträgen, Kostenvoranschlägen und die Überwachung deren Ausführung.- Sie erstellen Abrechnungen nach Wohnungsrückgaben.- Sie stellen die Bearbeitung der Instandhaltungskosten zu Lasten der Mietparteien und die Überwachung der Rückerstattung sicher.- Sie verwalten Schadensfälle (Überwachung und Beitreibung).- Sie garantieren die Bearbeitung von Rechnungen (Kontierung und Bearbeitung der Bezeichnungen).- Sie verwalten Terminkalender, insbesondere durch eine proaktive Planung für die technische Verwaltung, Wohnungsabnahmen und jährliche Besuche von Hauswartungen und Gebäuden.- Sie erstellen die Korrespondenz und verwalten den telefonischen Kontakt mit Mietparteien, Hauswartungen, Versicherungen, Bauherrschaften und Eigentümerschaften.- Sie bereiten Wohnungsübergaben und -rückgaben vor und stellen die Dossierverwaltung sicher.- Sie übernehmen diverse Aufgaben im Zusammenhang mit der Stelle.Ihr Profil- Sie verfügen über eine erste vergleichbare Erfahrung in einer Schweizer Immobilienverwaltung.- Sie verfügen über gute Kenntnisse der Gebäudetechnik.- Sie verfügen idealerweise über eine Weiterbildung im Immobilienbereich (Typ Immobase/Immotechnique).- Sie zeigen sehr gute organisatorische Fähigkeiten und haben Sinn für Teamarbeit.- Sie haben ein dynamisches Temperament und eine gute Stressresistenz.- Sie haben ein sehr gutes Gespür für den Kundenkontakt und Dienstleistungsorientierung.- Sie beherrschen Französisch in Wort und Schrift sehr gut.- Die Beherrschung der Software Quorum ist von Vorteil.- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Werkzeugen (Word, Excel).Wir bieten- Die Möglichkeit, sich einem bedeutenden Akteur der Schweizer Immobilienbranche an der Spitze der Innovation anzuschliessen.- Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld.- Eine persönliche Begleitung und kontinuierliche Weiterbildungen zur Entwicklung Ihrer Expertise.- Ein zugängliches, wohlwollendes und aufmerksames Management.- Eine berufliche Vorsorge und vorteilhafte Sozialleistungen.- Eine 4,5-Tage-Woche möglich, mit freiem Freitagnachmittag.- Die Möglichkeit zur Telearbeit.- Flexible Arbeitszeiten zur Wahrung Ihrer Work-Life-Balance.- Interne Veranstaltungen und eine Unternehmenskultur, die Teamgeist und Geselligkeit fördert.Beschäftigungsgrad: 100%Eintrittsdatum: ab sofortInteressiert, sich uns anzuschliessen? Bewerben Sie sich jetzt online. Wir freuen uns auf den Erhalt Ihres vollständigen Dossiers (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Diplome). jid8378657ade jit0519ade jpiy26ade