Deine Aufgaben Du unterstützt unsere Projektleiter im administrativen Tagesgeschäft und koordinierst projektbezogene Abläufe sowie interne Prozesse
Du bist die zentrale Drehscheibe im Büro und übernimmst allgemein eOffice-Management-Aufgaben (z.B. Organisation des Büroalltags, Bestellungen, Koordination externer Dienstleister)
Du unterstützt bei Marketing- und Kommunikationsthemen (z.B. Pflege der Webseite, Social Media oder Mithilfe bei der Erstellung von Inhalten)
Du wirkst im Rechnungswesen mit (Aufgaben im Debitoren- und Kreditorenbereich, Spesenabrechnungen)
Du übernimmst ausgewählte HR-Admin-Aufgaben (z.B. Unterstützung im Recruiting, Pflege von Personaldaten, Erstellung von Arbeitszeugnissen und Vertragsunterlagen, Mithilfe beim Onboarding)
Du unterstützt die Geschäftsleitung punktuell in organisatorischen und administrativen Belangen
Du sorgst für eine strukturierte Ablage und eine effiziente Office-Organisation
Das bringst du mit Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich
Sicherer Umgang mit MS Office 365
Erfahrung im Umgang mit Zahlen oder Buchhaltung von Vorteil
Selbstständige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationsstärke und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Darauf kannst du dich freuen 6 Wochen Ferien & bezahlte Überzeit
Attraktive Vorsorgeleistungen & Zusatzversicherungen
Flexible Arbeitszeiten & moderne Arbeitsumgebung
Unterstützung bei Weiterbildungen & persönlicher Entwicklung
Eine langfristig ausgelegte Funktion mit klaren Strukturen
Viel Gestaltungsfreiraum, direkte Zusammenarbeit & kurze Entscheidungswege
Ein stabiles, langjähriges Team mit wertschätzender Zusammenarbeit
Interessiert? Möchtest du deine Erfahrung in einem stabilen Umfeld einbringen und im Alltag den Überblick behalten? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen. Fragen rund um diese Stelle beantwortet dir gerne Daniela Blättler.
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