Dein JobDu führst die Administration gemeinsam mit einer langjährigen Kollegin und trägst Verantwortung für reibungslose Abläufe im HintergrundDu koordinierst Termine, dokumentierst Geschäftsleitungsentscheide und sorgst für eine strukturierte NachverfolgungDu betreust Kund:innen freundlich, lösungsorientiert und kompetent: telefonisch, schriftlich und am EmpfangDu kümmerst dich um das Lizenzmanagement, pflegst Übersichten und kontrollierst laufend die Aktualität aller IT-relevanten DatenDu bist Sparringpartner:in der Geschäftsleitung bei organisatorischen Aufgaben und übernimmst operative Entlastung im Alltag AusserdemDu planst und führst kleinere interne Projekte (Digitalisierung, Ablagenstruktur, Sharepoint etc.) durch – von der Idee bis zur UmsetzungDu bringst Verbesserungsvorschläge aktiv ein und denkst gerne mit, wenn es um effizientere Abläufe gehtDu sorgst für Ordnung im System, strukturierst Dokumente sinnvoll und schaffst TransparenzDu arbeitest eng mit verschiedenen internen und externen Stellen zusammen und übernimmst koordinierende AufgabenDu kümmerst dich um die Social Media Plattformen, sowie das Erstellen und Versenden von Newslettern Dein ProfilDu verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung EFZ (oder ähnlich) und bringst mehrjährige Erfahrung im administrativen oder organisatorischen Bereich mitDu kommunizierst stilsicher auf Deutsch (Muttersprache) und bringst gute Französischkenntnisse mitDu bist fit im Umgang mit MS Office und interessierst dich für digitale Tools und IT-nahe ThemenDu arbeitest gerne strukturiert, denkst vernetzt und fühlst dich in einer Rolle mit Schnittstellenfunktion wohl Deine PersönlichkeitDu bist zuverlässig, eigenständig und bringst ein gutes Gespür für Prioritäten mitDu kombinierst Genauigkeit mit Pragmatismus und bleibst auch in hektischen Momenten fokussiertDu verfügst über sehr gute organisatorische und kommunikative FähigkeitenDu bist proaktiv/initiativ, arbeitest engagiert und behältst somit stets den ÜberblickDu denkst lösungsorientiert, packst gerne an und bringst dich mit eigenen Ideen einDu bist offen, authentisch, teamfähig und schätzt eine wertschätzende ZusammenarbeitDein neuer ArbeitgeberEin etabliertes, inhabergeführtes KMU im Bereich IT-DienstleistungenFamiliäre Strukturen, flache Hierarchien und ein grosses Vertrauen in die Fähigkeiten jedes EinzelnenEin gleichermassen technisches wie menschliches Umfeld, in dem Humor, Ehrlichkeit und Eigenverantwortung gelebt werdenEin Arbeitsplatz mit klaren Werten, kurzen Entscheidungswegen und Raum für persönliche Entwicklung Dein GewinnEine abwechslungsreiche Rolle mit Verantwortung, Gestaltungsspielraum und engem Bezug zur GeschäftsleitungEin Arbeitsumfeld, in dem deine Meinung zählt und Eigeninitiative gefragt istDie Möglichkeit, das Pensum bei entsprechender Weiterbildung flexibel zwischen 70–100 % zu gestaltenEin herzliches Team, das gemeinsam anpackt, offen kommuniziert und gemeinsam Erfolge feiertJunge, dynamische, professionelle und unterstützende Kolleg:innenUnterstützung bei Weiterbildungen und gute Sozialleistungen jid0fc8de0a jit0624a jiy25a