Assistant/in für Buchhaltung und ProjekteBOS BUILDING GROUP entwirft und realisiert Gebäude in den Bereichen Gewerbe, Industrie, Wohnbau (kollektiv oder individuell), Forschung und Gesundheit, Sportzentren und öffentliche Gebäude. Wir sind tätig in Neubauten, als auch wie X erfahren und voll engagiert. Bei BOS BUILDING GROUP hat jedes Projekt eine Dimension: Es muss von Wert, nachhaltig und leistungsfähig sein. Unser Ziel ist es, für das Wohlbefinden zu bauen. Im Rahmen der Entwicklung unserer Aktivitäten suchen wir einen/eine Assistant/in für Buchhaltung und Projekte. In Zusammenarbeit mit allen Teams, unter der Aufsicht der Finanzleitung, tragen Sie zur Buchhaltungs- und Projektverwaltung bei. Sie überwachen die Kunden, die internen Dienstleistungen und die Unternehmen, um die Zufriedenheit der Erwerber und die ordnungsgemäße Ausführung der Projekte sicherzustellen. Die Stelle ist in einem dynamischen Umfeld angesiedelt, das Genauigkeit, Vielseitigkeit und ein Bewusstsein für Vertraulichkeit erfordert.Ihre Aufgaben• Eingabe, Kontrolle und Nachverfolgung der Lieferantenrechnungen sowie der Zahlungen,• Nachverfolgung und Verwaltung der Vertragsdokumente über DocuSign (Unternehmen, Erwerber, Abrechnungen usw.),• Bearbeitung und Kontrolle der Zahlungsbenachrichtigungen,• Aktualisierung und Nachverfolgung der Bauprojekte (Projektdossiers, Baustellen, Dashboards),• Prüfung der Projektöffnungsbedingungen, der Baugarantien und von Anfragen bei den Versicherungen,• Kunden: Nachverfolgung der Erwerber, Ausstellung der Rechnungen, Nachverfolgung der Zahlungen und der Dashboards,• Erstellung von regelmäßigen finanziellen Berichten,• Buchhaltungserfassung in der Software WINBIZ.AnforderungenSie besitzen einen Abschluss auf Stufe Bundespatent, Bachelor oder gleichwertig in den Bereichen Buchhaltung, Unternehmensführung oder Management. Eine weiterführende Ausbildung wird ebenfalls in Betracht gezogen. Erfahrung: 2 bis 5 Jahre Berufserfahrung in der Schweiz in einer ähnlichen Position.SprachkenntnisseFranzösisch: Sprache oder Niveau C1 mindestens,Englisch: berufliches Niveau (mindestens B2),jede weitere Sprache ist von Vorteil.Technische Fähigkeiten- Beherrschung der gängigen Bürosoftware (MS Office, insbesondere Excel),- Kenntnisse über die Funktionsweise eines ERP-Systems, idealerweise WINBIZ,- Sicherheit im Umgang mit Projektmanagement-Tools,- Fähigkeit, zuverlässige Berichte und Nachverfolgungstabellen zu erstellen,- Kenntnisse der Software MESSERLI.Persönliche Kompetenzen- Ausgeprägtes Gefühl für Dringlichkeit und Prioritäten,- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten,- Genauigkeit bei Zahlen, Zuverlässigkeit und strikte Einhaltung der Vertraulichkeit,- Teamgeist und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten,- Eigenverantwortung, Proaktivität und Lösungsorientierung.BedingungenAktivitätsgrad: 80 % bis 100 %Art der Anstellung: nach Profil, Erfahrung und Gehaltsmatrix.Wir bieten: 35 Urlaubstage pro Jahr, kontinuierliche X-Prämien, leistungsfähigen Arbeitsplatz und jid5983974ade jit0206ade jpiy26ade