Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft.
Für unseren Kunden im Raum Luzern suchen wir einen
Ihre Aufgaben:
Du unterstützt die HR-Stakeholder, Line Manager und Mitarbeitende entlang des gesamten Employee Life Cycle – von der ersten Anfrage bis hin zum Abschlussgespräch. Dabei kommunizierst du sowohl über das Anfragetool als auch telefonisch, um eine reibungslose Zusammenarbeit zu gewährleisten. Als Ansprechpartner bietest du sowohl Mitarbeitenden als auch Vorgesetzten umfassende administrative HR-Unterstützung und stehst ihnen bei allen Personalfragen zur Seite.
Du organisierst die Personaladministration von A bis Z, vom Eintritt eines neuen Mitarbeiters über Mutationen bis hin zum Austritt. Dabei erstellst du wichtige Dokumente wie Arbeitsverträge und -zeugnisse, die den Alltag der Mitarbeitenden erleichtern. Deine Verantwortung umfasst auch die Pflege und Verwaltung der Stammdaten, wobei du Anpassungen in SAP und SuccessFactors vornimmst, um stets aktuelle Informationen zu gewährleisten.
Mit der Übernahme spannender Projekte wächst du kontinuierlich und kannst dich als Key-User oder Experte für die HR-Systeme und -Prozesse weiterentwickeln.
Ihr Profil:
Du hilfst dem Unternehmen mit deiner hohen Einsatzbereitschaft, Leistungsfreude und Flexibilität! Als zuverlässige und offene Persönlichkeit sowie eigenverantwortliches Organisationstalent bringst du die perfekte Mischung mit, um das Unternehmen zu unterstützen. Fachlich solltest du eine kaufmännische Grundausbildung vorweisen können, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Human Resources. Zudem verfügst du über Erfahrung in der Personaladministration und hast eine ausgeprägte Begeisterung für IT-Tools.
Besonders von Vorteil sind Kenntnisse in SAP und SuccessFactors, die du in der Praxis anwenden kannst. Dein Wissen in arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Themen rundet dein Profil ab. Zudem sind fliessende Deutsch- und Italienischkenntnisse unerlässlich, während Französischkenntnisse ein zusätzliches Plus darstellen.
Sind Sie eine engagierte und humorvolle Persönlichkeit, die selbständiges Arbeiten gewohnt ist? Suchen Sie eine interessante und vielseitige Arbeit in einem grossen, zielorientierten Betrieb und möchten sich weiterentwickeln? Dann freut sich Herr Thomas von Moos (tvm@art-of-work.ch) auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form und steht Ihnen gerne bei Fragen zur Verfügung.
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