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Responsable administratif et financier (100%)

Coucou&Co SA
Financier
Inserat online seit: 22 Oktober
Beschreibung

Offre de Stage – Junior Hospitality Manager

Nous cherchons un/une stagiaire pour le post de : Junior Hospitality Manager

Nous cherchons quelqu’un qui aime les responsabilités, polyvalent et autonome.

La mission principale dont tu seras chargé est la relation clientèle et le suivi des voyageurs séjournant dans nos logements.

Si tu souhaites mettre à profit tes compétences et ton expérience professionnelle au sein d’une start-up dynamique et en pleine expansion à mi-chemin entre l’hôtellerie et l’immobilier, nous te proposons :

* De prendre part aux activités opérationnelles de l’entreprise et à divers projets concrets
* De travailler en équipe dans une bonne ambiance
* De la flexibilité Compétences et expériences souhaitées :
* Expériences dans le milieu du tourisme ou de l’immobilier
* Relations aisées avec les clients, les partenaires, les fournisseurs etc.
* Bonnes connaissances des outils informatiques de base
* Langues : français, anglais, allemand un plus
* Travail de manière structurée et sens des priorités. Informations complémentaires :
* Disposer d’un ordinateur ou d’une tablette
* Durée du stage : 6 mois
* Taux d’occupation 100% Horaires variables (Week-end et soirée)Contact et dépôt de candidatures : info@coucounco.ch


Secrétaire de direction / Aide comptable polyvalent(e) (70-80%)

Coucou&Co SA à Sion, agence dynamique dans la gestion d’appart-hôtels, de logements de vacances et de serviced apartments, recherche son prochain talent administratif pour orchestrer son quotidien et contribuer à sa croissance.

Vous reconnaissez-vous ?

Vous êtes ce professionnel polyvalent qui trouve son épanouissement dans la diversité des tâches. L’organisation est votre seconde nature, et vous aimez être au cœur de l’action. Les chiffres ne vous font pas peur, au contraire, ils vous stimulent. Votre capacité à communiquer avec aisance, tant à l’écrit qu’à l’oral, fait de vous un élément central dans toute équipe. Vous appréciez l’autonomie tout en sachant travailler en synergie avec vos collègues. Les défis vous motivent, et vous êtes toujours prêt(e) à apprendre et à vous adapter. Si ce portrait vous ressemble, alors ce poste est fait pour vous !

Notre défi pour vous

Nous cherchons un(e) professionnel(le) capable de jongler avec aisance entre les responsabilités administratives, de direction et comptables. Votre mission sera de devenir le pilier central de notre organisation.

Vos missions clés

Gestion administrative et direction

* Piloter l’administration générale avec précision et efficacité
* Être le bras droit de la direction, anticipant ses besoins et facilitant ses décisions
* Coordonner la communication et les relations externes avec diplomatie
* Coordonner et diriger l’équipe interne avec écoute, empathie et professionnalisme
* Transformer les stratégies en actions concrètes

Comptabilité et finances

* Maîtriser les chiffres comme un chef d’orchestre ses partitions
* Assurer la rigueur et la conformité de nos opérations financières
* Contribuer à l’analyse et à l’optimisation de notre performance financière

Votre profil idéal

* Formation en secrétariat de direction avec une solide base en comptabilité
* Expérience confirmée dans un rôle similaire, alliant polyvalence et expertise
* Maîtrise des outils bureautiques et comptables modernes
* Excellentes capacités organisationnelles et analytiques
* Aisance relationnelle et leadership naturel
* Adaptabilité et résilience face aux défis quotidiens

Notre proposition

* Un rôle central dans une entreprise en pleine évolution
* Un cadre de travail stimulant et flexible (1 jour de télétravail/semaine)
* L’opportunité de développer vos compétences sur plusieurs fronts
* Une équipe dynamique et bienveillante

Modalités

* Taux d’activité : 70 à 80%
* Lieu : Sion, avec flexibilité
* Début : Dès que possible

Prêt(e) à relever ce défi passionnant ? Envoyez votre dossier complet (CV, lettre de motivation, certificats) àjob@coucounco.ch. Chez Coucou&Co, nous valorisons la diversité et l’égalité des chances. Votre talent et votre motivation sont nos seuls critères de sélection.


Responsable Administratif et Financier (100%)

Coucou&Co est active en Suisse, dans l’exploitation d’appart-hôtels sous la marque
Nonanteneuf appart‧hōtel, ainsi que dans la gestion de chalet et appartement de vacances.

La structure interne est légère : le/la Responsable Administratif et Financier travaille de
manière autonome et collabore tant avec la direction qu’avec la fiduciaire externe pour la
gestion comptable, la TVA et les bouclements.

Le poste requiert un profil opérationnel, capable de gérer directement l’ensemble des tâches
administratives et financières courantes, avec une forte implication dans la vie quotidienne
des sociétés.

Vous reconnaissez-vous ?

Vous êtes ce professionnel polyvalent qui trouve son épanouissement dans la diversité des tâches. L’organisation est votre seconde nature, et vous aimez être au cœur de l’action. Les chiffres ne vous font pas peur, au contraire, ils vous stimulent. Votre capacité à communiquer avec aisance, tant à l’écrit qu’à l’oral, fait de vous un élément central dans toute équipe. Vous appréciez l’autonomie tout en sachant travailler en synergie avec vos collègues. Les défis vous motivent, et vous êtes toujours prêt(e) à apprendre et à vous adapter. Si ce portrait vous ressemble, alors ce poste est fait pour vous !

Vos missions clés

1. Gestion administrative et financière courante

* Suivi quotidien de la trésorerie et gestion des flux financiers (encaissements, paiements, rapprochements bancaires).
* Contrôle et validation des factures fournisseurs et clients.
* Gestion des notes de frais, abonnements, contrats et renouvellements.
* Suivi des assurances, contrats de maintenance et obligations légales.

2. Comptabilité et relation avec la fiduciaire

* Saisie et tenue de la comptabilité courante pour l’ensemble des sociétés (comptabilisation des factures, écritures bancaires, opérations diverses).
* Établissement des décomptes mensuels pour les propriétaires.
* Préparation des paiements, suivi des comptes fournisseurs et clients.
* Transmission mensuelle à la fiduciaire des pièces justificatives et des états nécessaires aux contrôles périodiques et bouclements.
* Suivi et vérification des écritures comptables réalisées par la fiduciaire, notamment lors des clôtures mensuelles/trimestrielles/annuelles.
* Collaboration avec la fiduciaire pour les déclarations TVA, la préparation des
bouclements annuels et les obligations fiscales.

3. Suivi budgétaire et reporting

* Élaboration et suivi des budgets annuels et prévisionnels de trésorerie.
* Analyse mensuelle des écarts par rapport au budget et recommandations à la direction.
* Mise à jour des tableaux de bord financiers et opérationnels.

4. Gestion administrative des sociétés d’exploitation Nonanteneuf

* Suivi administratif des contrats de location, charges locatives et relations propriétaires.
* Gestion des obligations légales et réglementaires propres à chaque société.
* Coordination avec les équipes opérationnelles pour le suivi des paiements clients et
fournisseurs.

5. Support à la direction

* Assistance à la direction dans la prise de décisions financières.
* Préparation de documents pour les assemblées générales et conseils d’administration.
* Recherche et mise en place d’optimisations administratives et financières.

Profil recherché

* Formation supérieure en finance, comptabilité ou gestion d’entreprise.
* Expérience confirmée dans un rôle opérationnel de gestion administrative et financière, idéalement dans une PME ou structure multi-sociétés.
* Capacité à travailler en autonomie, sens de l’organisation, fiabilité et rigueur.
* Maîtrise des outils informatiques (Excel, logiciels comptables (Odoo & Bexio), outils
collaboratifs).
* Bonne connaissance de la fiscalité suisse et des normes comptables suisses.

Particularités du poste

* Poste sans encadrement d’équipe : le/la titulaire est directement responsable de l’exécution opérationnelle des tâches.
* Environnement multi-sociétés, avec un périmètre incluant Coucou&Co SA et les différentes sociétés d’exploitation Nonanteneuf.
* Collaboration étroite avec la fiduciaire externe pour les aspects comptables et fiscaux.
* Travail varié et transversal, nécessitant polyvalence et esprit pratique.

Indicateurs de performance

* Respect des délais de paiement et d’encaissement.
* Fiabilité et exactitude des données financières.
* Qualité et pertinence des reportings.
* Capacité à anticiper les besoins de trésorerie.
* Efficacité dans la gestion administrative et réduction des erreurs.

Modalités

* Taux d’activité : 100%
* Possibilité de faire du télétravail
* Possibilité de louer une place de parc
* Lieu : Sion
* Début : Dès que possible

Prêt(e) à relever ce défi passionnant ? Envoyez votre dossier complet (CV, lettre de motivation, certificats) àjob@coucounco.ch. Chez Coucou&Co, nous valorisons la diversité et l’égalité des chances. Votre talent et votre motivation sont nos seuls critères de sélection.

Coucou&Co SA à Sion, agence dynamique dans la gestion d’appart-hôtels, de logements de vacances et de serviced apartments, recherche son/sa prochaine stagiaire au poste de Guest services coordinator.

Si tu apprécies les responsabilités, que tu es polyvalent-e et autonome, ce poste est fait pour toi!

En tant que Guest Services Coordinator, tu seras au cœur de l’action, veillant au bon déroulement des opérations pour nos 400 propriétés à travers la Suisse romande. Des tâches variées allant de la gestion des locations à la conciergerie, en passant par la communication avec les guests, la logistique, le revenue management, le suivi des travaux et divers travaux administratifs, font de ce poste un véritable tremplin pour ceux qui aiment apprendre et s’adapter rapidement.

Nous te proposons de :

* Prendre part aux activités opérationnelles de l’entreprise et à divers projets concrets tout en te formant
* Rejoindre une équipe jeune et dynamique et participer à l’évolution de l’entreprise
* Profiter d’horaires de travail flexibles
* Travailler dans un cadre agréable, au centre de Sion, à côté de la gare.

Compétences et expériences souhaitées :

* Expériences dans le milieu du tourisme ou de l’immobilier
* Relations aisées avec les clients, les partenaires, les fournisseurs etc.
* Bonnes connaissances des outils informatiques de base
* Langues : français, anglais, allemand un plus
* Bonnes capacités rédactionnelles
* Travailler de manière structurée et avoir le sens des priorités

Informations complémentaires :

* Disposer d’un ordinateur ou d’une tablette
* Possibilité de télétravail
* Taux d’occupation 100%
* Horaires variables (week-ends et soirées)

Entrée en fonction à convenir. Durée de stage de minimum 3 mois.

Nous nous réjouissons de recevoir ta candidature (CV, lettre de motivation, certificats) par e-mail avant le 20 octobre 2024 à l’adresse job@coucounco.ch. Chez Coucou&Co, nous valorisons la diversité et l’égalité des chances. Votre talent et votre motivation sont nos seuls critères de sélection.


Candidature spontanée

Il n’y a pas de poste ouvert ou correspondant à votre profil ? Envoyez-nous votre candidature spontanée!

Même si aucun poste ne correspond actuellement à vos compétences, nous sommes toujours à la recherche de talents. Si vous avez des idées innovantes, des compétences exceptionnelles et un enthousiasme contagieux, nous aimerions en savoir plus sur vous.

Envoyez-nous votre CV, une lettre de motivation, vos diplômes et certificats, et dites-nous en quoi vous pensez pouvoir contribuer à notre équipe. Nous sommes impatients de découvrir ce que vous avez à offrir!

#J-18808-Ljbffr

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