Ihre Aufgaben
In einem Team von insgesamt vier Verwaltungsassistenzen sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf ausgewählter Geschäfte und stehen mit verschiedenen Stellen innerhalb und ausserhalb der UZH in Kontakt. Sie sind insbesondere verantwortlich für folgende Aufgaben:
1. Koordination der Wahlen in die gesamtuniversitären Kommissionen, Führen der Kommissionsblätter
2. Begleitung der Wahlen der Standesdelegierten
3. Mitarbeit im Kreditorenworkflow (materielle und formelle Prüfung und Belegfreigabe von Rechnungen in der Zuständigkeit des Generalsekretariats)
Daneben erledigen Sie allgemeine Verwaltungsaufgaben, insbesondere Korrespondenz, Empfang von Besuchen und Entgegennahme von Telefonaten. Zudem übernehmen Sie die Vertretung von Kolleginnen bei Abwesenheiten.
Ihr Profil
Für diese vielseitige Position suchen wir eine initiative, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einer kaufmännischen Grundausbildung und einigen Jahren beruflicher Praxis, idealerweise im Hochschulbereich oder in der öffentlichen Verwaltung.
Sie zeichnen sich durch rasche Auffassungsgabe und eine sorgfältige und genaue Arbeitsweise aus. Sie sind teamorientiert, arbeiten aber auch gerne und gut selbständig und behalten in hektischen Situationen Ruhe und Übersicht. Sie schreiben ein gepflegtes Deutsch und besitzen fundierte Kenntnisse im MS Office Bereich. Integrität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich.
Wir bieten Ihnen
Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld und einen schönen und zentralen Arbeitsplatz, die Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung sowie ein angenehmes und kollegiales Arbeitsklima. Diversität und Inklusion sind uns ein wichtiges Anliegen.