Wir suchen eine zuverlässige Persönlichkeit zur Unterstützung unseres Teams im administrativen Büroalltag.Assistenz der Geschäftsleitung & Mitarbeiter/in Administration (40–60%)Stellenantrittper 01.06.2026 oder nach VereinbarungArbeitsortKappelenring 12c, 3032 Hinterkappelen & Königweg 1A, 3006 BernVertragsartFestanstellung, Nebenerwerb, oder ähnliches.Hubmann & Partner Treuhand AG & UNITY-Schweiz VereinHubmann & Partner Treuhand ist ein etabliertes Treuhandunternehmen mit langjähriger Erfahrung in der Betreuung von KMU, Privatpersonen und Organisationen.UNITY-Schweiz ist ein Verein mit Fokus auf Gemeinschaft, Kultur sowie mentale und physische Gesundheit. Wir entwickeln moderne Angebote für Menschen im Quartier und schaffen Räume für Begegnung und Austausch.AnforderungenKaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im administrativen BereichGute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)Deutsch fließend, Französischkenntnisse von VorteilGrundverständnis für Administration, Organisation und einfache BuchhaltungSicherer Umgang mit E-Mail, Telefon und DatenpflegeDeine AufgabenPflege derMitglieder- und KundendatenbankBearbeitung von Anfragen von Mitgliedern, Kunden und PartnernUnterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und KursenVerwaltung von Büromaterial und ArtikelnPosteingang und -ausgang (inkl. Grossversand)Administrative Unterstützung im BüroalltagMithilfe bei Kassenrapporten und RechnungenTelefonbetreuung und E-Mail-KorrespondenzDein ProfilDu arbeitest zuverlässig, organisiert und selbständigDu behältst auch bei mehreren kleinen Aufgaben den ÜberblickDu arbeitest gerne in einem kleinen Team mit direkten KommunikationswegenOffen, kommunikativ und interessiert an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld zwischen Treuhand und VereinswesenWas wir dir bietenArbeitsplatz anzentraler Lage in BernEin offenes, engagiertes Team und ein inspirierendes UmfeldAbwechslungsreiche Tätigkeit in den Bereichen Treuhand und VereinswesenDirekte Zusammenarbeit mit der GeschäftsleitungRaum für Mitgestaltung und eigene IdeenEine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich Gemeinschaft, Kultur und mentale Gesundheit
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