DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE :
Depuis sa création en 1997, BARNES réinvente l’immobilier de prestige et propose un réseau international intégré permettant de proposer des Solutions sur-mesure à sa clientèle. BARNES déploie aujourd’hui son expertise dans plus de 100 bureaux répartis dans plus de 20 pays et à travers de plus de 10 métiers. BARNES partage avec ses collaborateurs des valeurs fortes : une approche globale (multi secteurs et multi services), l’Excellence, une Vision (stratégique et long terme), la Confiance et l’Elégance.
Barnes place « l’humain » au cœur de son métier.
DESCRIPTION DU POSTE :
Pour la maison mère du groupe BARNES GLOBAL LICENSOR SA, nous recherchons un(e) Secrétaire Général Adjoint et Responsable Financier.
MISSION PRINCIPALE :
Assurer la robustesse financière, administrative et organisationnelle de BGL, en sécurisant les flux internationaux, la conformité suisse et la continuité opérationnelle.
Le/la titulaire assume de manière opérationnelle la tenue comptable et la gestion administrative courante de BGL et de ses filiales, en binôme direct avec la Secrétaire Générale.
Supervision financière et comptable :
* Tenue et/ou supervision directe de la comptabilité générale, analytique, de la fiscalité et de la paie (absence d'équipe comptable interne à ce jour)
* Pilotage des clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles
* Coordination avec la fiduciaire, les auditeurs et les partenaires externes
* Suivi et contrôle des flux de royalties internationales
* Gestion du recouvrement et suivi des encaissements
* Élaboration et suivi budgétaire
* Production de reportings financiers fiables à destination du Groupe
* Suivi fiscal courant en environnement suisse
* Préparation et dépôt des déclarations TVA suisses et étrangères
* Consolidation des comptes BGL et de ses filiales
* Pilotage du prestataire comptable externe pendant la phase de transition, puis reprise complète en interne
* Recouvrement des créances clients
Pilotage administratif structurant :
* Organisation et sécurisation des flux administratifs
* Gestion documentaire et archivage structuré
* Interface avec les prestataires clés
* Prise en charge directe de la gestion administrative courante de BGL : support aux opérations, classement, suivi des dossiers RH et sociaux, organisation logistique
Gouvernance et secrétariat :
* Préparation des conseils d'administration
* Rédaction des procès-verbaux et suivi des décisions
Continuité opérationnelle :
* Remplacement du Secrétaire Général en cas d'absence
* Mise en place et amélioration des procédures internes
* Sécurisation des opérations critiques
* Contribution à la structuration globale de BGL
PROFIL RECHERCHÉ :
* Résident suisse
* Master/Brevet en finance, comptabilité, droit des affaires ou équivalent
* Expérience confirmée de 5 à 10 ans minimum dont au moins 3 ans en tant que Responsable Comptable / Financier en PME suisse internationale
* Maîtrise impérative de SAGE (ERP utilisé chez BGL) et d'Excel avancé
* Expérience dans un environnement international souhaitée
* Expérience de l'environnement licensing / royalties fortement appréciée
* Capacité à prendre en main seul(e) l'ERP comptable et à produire les états financiers sans appui interne
COMPÉTENCES CLÉS :
* Rigueur et fiabilité absolue
* Capacité à structurer et sécuriser des organisations
* Autonomie et sens des responsabilités
* Discrétion et sens de la confidentialitéFoor
* Esprit analytique et orientation résultats
* Capacité à travailler en binôme avec un Secrétaire Général
* Agilité dans un environnement PME international
* Maîtrise de l’anglais
DÉTAIL DE L’OFFRE :
Type de contrat : CDI
#J-18808-Ljbffr