Ihre Aufgaben
1. Disziplinarische und fachliche Führung des Empfangsteams
2. Einsatz- und Ferienplanung sowie Koordination von Vertretungen
3. Sicherstellung und Weiterentwicklung der Servicequalität
4. Prozessoptimierungen (z.B. Digitalisierung)
5. Erstellung von Statistiken und Berichten
6. Unterstützung im Lieferantenmanagement (z.B. Preisvergleiche)
7. Mitwirkung bei der Umsetzung von Projekten
8. Operative Einsätze am Empfang bei Engpässen oder Vertretungen (ca. 4-6 pro Monat)
Ihr Profil
9. Abgeschlossene Ausbildung in Hotellerie, Hauswirtschaft, Facility Management, Verwaltung oder vergleichbar
10. Erfahrung in einer administrativen oder serviceorientierten Funktion von Vorteil
11. Sicherer Umgang mit digitalen Tools wie MS Office
12. Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
13. Hohe Service- und Teamorientierung
14. Kommunikationsstärke sowie freundliches und professionelles Auftreten
15. Belastbarkeit und Flexibilität
16. Bereitschaft für gelegentliche Wochenendeinsätze bei Veranstaltungen oder Vertretungen
17. Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
Unser Angebot
18. Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
19. Wertschätzendes und kollegiales Team mit flachen Hierarchien
20. Flexible Gestaltung der Arbeitszeit (ausser während operativen Einsätzen am Empfang)
21. Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
22. Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse
23. Diverse Vergünstigungen
24. Bezahlte Kaffeepausen und vergünstigte Verpflegung im Restaurant
25. Kostenlose Nutzung der Klinik-Infrastruktur (z.B. Fitnessraum)
Für Fragen steht Ihnen Tim Bennewitz, Leiter Hotellerie, +41 79 418 90 81, gerne zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!