Organisation ist deine Stärke, Diskretion eine Selbstverständlichkeit und du behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick? Dann suchen wir genau dich und freuen uns auf deine Bewerbung.
Als Assistent:in der Geschäftsleitung bist du der Leiterin des GL-Sekretariats unterstellt und arbeitest für die Geschäftsleitung der CONCORDIA-Gruppe, die in der Schweiz und im Fürstentum Liechtenstein tätig ist.
Das erwartet dich
* Du organisierst die Sitzungen der Geschäftsleitung und deren Ausschüsse sowie jene des Finanzausschusses des Verwaltungsrats.
* Du erstellst Einladungen und Sitzungsunterlagen und verantwortest die rechtzeitige Zustellung.
* Du führst das Protokoll der Geschäftsleitungssitzung sowie auch jenes des Finanzausschusses des Verwaltungsrats.
* Du unterstützt unseren CEO und die Leiterin des Corporate Centers in organisatorischen und administrativen Aufgaben.
* Du betreust in CO-Leitung die Schnittstelle zwischen der CONCORDIA und den Aufsichtsbehörden.
* Du kümmerst dich um die Terminkoordination und bist verantwortlich für die Bearbeitung eingehender Anrufe und E-Mails.
* Zudem unterstützt du die Leiterin des GL-Sekretariats bei Arbeiten für den Verwaltungsrat und übernimmst ihre Vertretung bei Abwesenheit.
* Verschiedene Aufgaben wie Besucherempfang, Archivierung, Weisungsverwaltung, Beschwerdemanagement usw. gehören auch dazu.
Das bringst du mit
* Kaufmännische Grundausbildung und Berufserfahrung in ähnlicher Funktion, gepaart mit abgeschlossener Weiterbildung (z.B. Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis) von Vorteil.
* Stilsicheres Deutsch (Muttersprache), gute Französischkenntnisse, Italienisch- und/oder Englischkenntnisse von Vorteil.
* Du besitzt ausgezeichnete MS Office-Anwenderkenntnisse.
* Erfahrung in der Protokollführung.
* Du bist freundlich und aufgestellt, gut organisiert, dienstleistungs- und lösungsorientiert.
* Das Verfassen von einfacher und anspruchsvoller Korrespondenz fällt dir leicht.
* Dein Auftreten ist professionell, und du hast angenehme Umgangsformen.
* Die fixen Arbeitstage Montag, Mittwoch und Freitag passen bestens in deine Woche.
Dein nächster Schritt
Karin Durrer
Rekrutierungsspezialistin
Darum CONCORDIA
Als Expertin für Gesundheit setzt sich die CONCORDIA für ein Arbeitsumfeld ein, in dem sich Mitarbeitende wohlfühlen und verwirklichen können. Es ist geprägt von abwechslungsreichen Aufgaben, vielseitigen Teams und einem familiären Umgang. Zudem motivieren wir unsere Mitarbeitenden, sich weiterzuentwickeln und voranzukommen. Menschen, die Spass an der Arbeit haben und beruflich vorwärtskommen wollen, finden bei uns, was sie suchen: Jobs, die zu 100 % gesund sind.
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