Der Hauseigentümerverband Zürich ist ein seit 1886 bestehendes, mittelgrosses Unternehmen mit Sitz in der Stadt Zürich. Rund 90 Mitarbeitende engagieren sich täglich für ein umfassendes Dienstleistungsangebot in den Bereichen Immobilienbewirtschaftung, Verkauf, Bewertung, Baumanagement und Rechtsberatung.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit alsAssistent/in Direktion (100%)Ihre AufgabenAls Assistent/in Direktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung in administrativen, organisatorischen und koordinativen Belangen. Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Diskretion und Ihrer selbstständigen Arbeitsweise sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und tragen wesentlich zur professionellen Unterstützung der Direktion bei.Ihr Aufgabengebiet:Organisation von KundenanlässenOrganisation von Personalanlässen (Pensioniertenessen, Weihnachtsessen)Persönliche AssistenzarbeitenSelbständige Erledigung der KorrespondenzTerminplanung und -koordinationPostsortierung und -bearbeitungSitzungseinladungen und Arbeiten für Ausschuss und Vorstand HEV Zürich (inkl. Protokollführung)SpezialaufgabenIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische GrundausbildungMehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder einer vergleichbaren PositionSehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Fristen- und TerminkontrollwesenSelbstständige, strukturierte und exakte ArbeitsweiseHohe Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen und vertraulichen InformationenAusgeprägte Dienstleistungs- und KundenorientierungOrganisierte, belastbare und flexible PersönlichkeitStilsichere Deutschkenntnisse in Wort und SchriftFremdsprachenkenntnisse von VorteilEngagierte und teamorientierte PersönlichkeitWir bieten IhnenEine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und spannende TätigkeitSelbständiges ArbeitenDie Zusammenarbeit in einem erfahrenen, dynamischen und motivierten TeamAttraktive AnstellungsbedingungenEin kollegiales Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen UnternehmenModerner Arbeitsplatz und InfrastrukturHaben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. j4id10242215a j4it0624a j4iy26a