Teamassistent/-in Projekte & Administration (50 %)Wir sind Ingenieure aus Überzeugung. Wir sind die erste Anlaufstelle in Sachen Akustik, Bauphysik, Energie, Nachhaltigkeit, Brandschutz und Schadstoffe. Von Bern, Basel, Zürich, Luzern, Lausanne, Genf und Visp aus in der ganzen SchweizDu bringst Ordnung ins Chaosund nennst es einfach Alltag?Dann werde Teamassistent/-in Projekte & Administration in unserem Team in Zürich (50 %)Warum wir dich brauchen?Weil du dem Team vielseitige Administrationsaufgaben abnimmst (Korrespondenz, Empfang, Post, Bestellungen, etc.)Weil du die Projektleitenden im Tagesgeschäft unterstützt (Projekterfassung, Offertwesen, Rechnungsstellung)Weil du Debitoren erstellst, verwaltest und dabei den Überblick behältstWeil du eingehende Kreditoren sorgfältig verarbeitestWeil du unsere Daten in CRM- und ERP-Systemen (Vertec, Abacus) pflegst und weiterentwickelstWeil du Abläufe nicht nur verstehst, sondern scharfsinnig hinterfragst und aktiv optimierstWeil du es liebst, in standortübergreifenden Teams zu arbeiten und interne sowie externe Anlässe gerne organisierst und begleitestWas du besonders gut kannst?Du bist offen, proaktiv und packst mit Freude an – du bist die Drehscheibe, die das Team zusammenhältOrganisationsgeschick, Strukturliebe und ein Faible für Zahlen gehören zu deiner DNAAuch in der Hektik behältst du den Überblick und findest pragmatische LösungenVernetztes Denken und das gleichzeitige Jonglieren verschiedener Themen sind deine LieblingsdisziplinDu kommunizierst klar, bringst Humor mit und strahlst dabei eine positive Energie ausSelbstführung, Vertrauen und eine befähigende Grundhaltung: das spricht dein Naturell anWas du mitbringst?Kauffrau/ EFZ oder vergleichbare Qualifikation sowie mind. 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen FunktionSehr gutes Deutsch (C1 oder Muttersprache), ösischkenntnisse von VorteilSehr gute MS Office-KenntnisseProaktive und prozessorientierte DenkweiseHohe Belastbarkeit sowie selbstständige, exakte ArbeitWas du von uns erwarten darfst:Wir haben Vertrauen in dich und deine FähigkeitenGaE ist soziokratisch organisiert: statt «top-down»- Hierarchie setzen wir auf eine Kreisorganisation mitgemeinsamer VerantwortungskulturWir unterstützen dich bei der Einarbeitung und geben dir Raum für WeiterentwicklungKonstruktive Fehlerkultur und ein hohes Mass an TransparenzAbwechslungsreiches und agiles ArbeitsumfeldEin motiviertes Team, das dich gerne aufnimmt und fördertModernste Software und InfrastrukturZentral gelegener Arbeitsort in LuzernWillst du mit uns gehen?Falls du mit einem Ja liebäugelst, freuen wir uns über digitale Post.Karriere bei Gartenmann Engineering – Werde Teil unseres Teams jidea4fd86a jit0417a jiy26a