Stellenbeschreibung
1. Sparringpartner:in und erste Ansprechperson der Geschäftsleitung in sämtlichen HR‑Belangen
(Personalplanung, arbeitsrechtliche Fragestellungen, Führungs- und Organisationsfragen)
2. Beratung und Unterstützung der Führungskräfte in operativen und rechtlichen HR‑Themen
(Arbeitsrecht Schweiz, Reglemente, Konflikt‑ und Leistungsmanagement)
3. Sicherstellung der rechtskonformen Umsetzung aller personalrelevanten Prozesse und Dokumente
(Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Kündigungen, Zeugnisse, Richtlinien)
4. Administrative Unterstützung entlang des gesamten Mitarbeitenden‑Lebenszyklus
(Ein‑ und Austritte, Mutationen, Zeugnisse, Absenzenmanagement)
5. Pflege und Verantwortung der Personaldaten sowie Erstellung und Verwaltung aller HR‑Dokumente
6. Mitarbeit bei der Vorbereitung der monatlichen Lohnverarbeitung
7. Administrative Assistenz der Geschäftsleitung
8. Allgemeine Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Office-Umfeld
Qualifikationen
9. Abgeschlossene Weiterbildung im HR‑Bereich (z. B. HR-Sachbearbeiterin, HR‑Fachfrau/-mann mit eidg. FA,) oder vergleichbare Qualifikation
10. Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle als HR Business Partner:in, HR Generalist:in, idealerweise in einem KMU
11. Sehr gute Kenntnisse des schweizerischen Arbeitsrechts sowie der relevanten Sozialversicherungen
12. Fundierte Erfahrung in der Erstellung und Beurteilung von Arbeitsverträgen, Kündigungen, Arbeitszeugnissen und internen Reglementen
13. Erfahrung in der Vorbereitung der Lohnverarbeitung sowie in der Zusammenarbeit mit Payroll‑Stellen von Vorteil
14. Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
15. Versierter Umgang mit MS Office; Erfahrung mit HR-Tools von Vorteil
16. Selbständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
17. Freundliche, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Teamgeist
Zusätzliche Informationen
Was wir bieten:
18. Vielseitige Teilzeitstelle in einem internationalen Unternehmen mit familiärem Arbeitsumfeld
19. Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien und direkter Kommunikation
20. Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit für tageweise Remote-Arbeit
21. Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und attraktive Sozialleistungen
22. Arbeitsplatz mit Entwicklungspotenzial in einem zukunftsorientierten Bereich
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Sustainability matters to us!We are well on our way to achieving our objective of carbon neutrality by 2025, through a combination of emission reduction and compensation initiatives. We encourage our laboratory leaders to make sustainable changes at their local level, and in addition to their initiatives we also count on our dedicated carbon reduction team to help us to achieve this goal!