Description de l'entreprise
Les Etablissements publics pour l'intégration (EPI) ont pour mission de contribuer au bien-être et à l'intégration sociale et/ou professionnelle de personnes en situation de handicap ou en difficulté d'insertion professionnelle et/ou sociale. Plus de 900 personnes sont accompagnées, dans des contextes très variés.
Nous cherchons pour la direction des Services socioprofessionnel : Un-e assistant-e de direction à 80-100%
Description du poste
* Planifier et assurer les tâches administratives de la Direction des Services socioprofessionnels : préparer les séances, tenir les tableaux de bord et les échéanciers des dossiers en cours.
* Rédiger des correspondances ou des documents à la demande de la Direction des Services socioprofessionnels.
* Assurer la tenue des procès-verbaux pour les séances de Direction du service et autres séances.
* Accueillir, renseigner et diriger le public et les collaborateurs ayant à faire avec la Direction du service.
* Concevoir et réaliser des présentations sous format électronique.
* Rechercher les éléments, examiner, établir, conserver et archiver des dossiers complets liés à l'ensemble des domaines traités par la Direction du service.
* Assurer le suivi des projets confiés par la Direction de façon autonome, ce qui implique de concevoir des documents et rapports spécifiques.
* Participer à des groupes de travail ou commissions et prendre des décisions dans les affaires courantes en vertu d'une délégation de pouvoirs et selon les directives reçues.
* Organiser des séminaires de façon autonome.
* Collaborer avec le Service communication, notamment pour la planification d'évènements et pour la gestion du fichier d'adresses de la Direction.
Qualifications
* Un CFC d'employé(e) de commerce ou diplôme d'une école de commerce reconnue par la Confédération et/ou un brevet fédéral d'assistant(e) de direction.
* Une expérience confirmée dans un poste d'assistanat de direction.
* Une expérience d'accompagnement et de suivi administratif de projets à un haut niveau.
* Une grande rigueur organisationnelle.
* D'excellentes qualités rédactionnelles et de communication.
* Une excellente maîtrise des outils informatiques bureautiques courants.
* Un intérêt marqué pour la mission d'intégration des personnes en situation de handicap ou en difficulté d'insertion.
Informations complémentaires
Les EPI offrent:
* Une fonction variée comportant des responsabilités au sein d'un Etablissement à but social poursuivant des objectifs ambitieux et novateurs.
* Un cadre de travail motivant et dynamique permettant la prise d'initiative et le perfectionnement professionnel.
* Un processus de formation continue diversifié
* Les conditions de travail de la fonction publique.
Délai de postulation: 16 décembre 2025
Entrée en fonction : Dès que possible
Classe de fonction : 14
SEULES LES CANDIDATURES COMPLÈTES SERONT PRISES EN CONSIDÉRATION (à joindre impérativement : lettre de motivation, curriculum vitae, copies des diplômes et attestations/certificats de travail).
Candidat OCE / Externe:
Un extrait de casier judiciaire vierge, ainsi qu'un extrait spécial du casier judiciaire seront systématiquement exigés en cas de recrutement.
En vertu de la directive transversale « Procédure de recrutement au sein des institutions de droit public et des entités subventionnées - collaboration avec l'Office cantonal de l'emploi », la priorité sera donnée aux candidat-e-s domicilié-e-s sur le canton de Genève.
En cas d'engagement, votre affectation et lieu de travail sont susceptibles d'être modifiés en cours de contrat pour des besoins d'organisation.
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