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Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft.
Stellenangebot: Teamassistenz D/E 80-100% (a)
Ihre Aufgaben
* Administrative Betreuung des Führungsteams und direkte Berichterstattung an den COO
* Organisation von Veranstaltungen wie Jahreshauptversammlungen, Treffen mit Investoren sowie Firmenausflüge
* Unterstützung bei Planung und Durchführung interner Meetings sowie Koordination mit internen Partnern
* Erstellung und Umsetzung von Marketingmaterialien und -kampagnen
* Formatierung von Berichten und Präsentationen
* Aktualisierung der Website sowie des LinkedIn-Profils
* Organisation der Reisebuchungen für das Management-Team
* Verwaltung des Unternehmenskalenders in enger Abstimmung mit dem COO
* Vertretung des Büroleiters in dessen Abwesenheit
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Berufserfahrung in ähnlicher Position
* Muttersprache Deutsch sowie fließendes Englisch
* IT-Affinität und sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Palette
* Organisationstalent mit ausgeprägtem Dienstleistungsgedanken
* Qualitätsbewusstsein und vernetzt denkende Persönlichkeit
Ihre Benefits
* Fortschrittliche und offene Unternehmenskultur
* Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* Moderne Infrastruktur
* Zentrale Lage mit gutem ÖV-Anschluss
Behalten Sie auch in stressigen Situationen einen ruhigen Kopf? Dann freut sich Frau Cornelia Rothen über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an [emailprotected].
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