Lieben Sie die vielseitige administrative Aufgabe als Dreh- und Angelpunkt innerhalb eines zentralen Support-Hubs?
Bei uns führen und entwickeln Sie die Bereichsadministration unseres Arbeitsbereichs weiter und bringen so Ihre umfangreichen Erfahrungen sowie Ihre Sozial- und Fachkompetenz ein.
Die Stiftung Balm begleitet an dezentralen Standorten in den Bereichen Heilpädagogische Schule, Produktion & Dienstleistungen sowie Wohnen & Beschäftigung rund 410 Menschen mit Beeinträchtigung. Das Team der Bereichsadministration unterstützt den Bereich Produktion & Dienstleistungen in allen administrativen Belangen.
Wir suchen per 1. April 2026 oder nach Vereinbarung eine*n engagierte*n und erfahrene*n Leiter*in Administration mit agogischer Kompetenz 80-100%.
Ihre Aufgaben
Personelle Führung von 1-2 Fachpersonen sowie 1 Lernende/r mit einer Beeinträchtigung
Verantwortlich für die Personaladministration von rund 160 Mitarbeitenden mit IV, ohne Lohnverarbeitung (Vertragswesen, Kontrolle IV-Präsenz, Zeiterfassung, etc.)
Sicherstellen der administrativen Schnittstelle innerhalb des Bereichs sowie stiftungsintern
Aufbau eines begleiteten Arbeitsplatzes
Laufende Optimierung und Weiterentwicklung der administrativen Prozesse und Abläufe
Mitarbeit und Controlling bei internen Audits sowie der ISO-Zertifizierung
Verantwortlich für allgemeine Administrationsarbeiten (Postverteilung und -bearbeitung, Telefonzentrale, Kassenkontrollen, Protokollführung, allgemeine Korrespondenz etc.)
Unterstützung des Bereichs bei Konzept- und Projektarbeiten, bei Marketingaktivitäten, bei der Erhebung benötigter Analysen und Daten sowie im Controlling
Organisation von Anlässen sowie Mitarbeit
Sie Bringen Mit
Kaufmännische Ausbildung (oder gleichwertiger Werdegang) sowie Weiterbildung in Arbeitsagogik
Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
Erste Führungserfahrung, von Vorteil mit entsprechender Weiterbildung
Organisationstalent mit Freude an Schnittstellenarbeit
Vernetzte Denkweise sowie verlässliche, pragmatische und selbständige Arbeitsweise
Loyale, proaktive und aufgeschlossene Person mit einer kunden- und dienstleistungsorientierten Haltung
Freude, Verständnis und Empathie im Umgang mit Menschen mit einer Beeinträchtigung
Motivation, sich in agogischen Fragestellungen weiterzuentwickeln
Stilsichere Deutschkenntnisse
Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office, Abacus von Vorteil)
Unser Angebot
Abwechslungsreiche Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsfreiraum
Freiraum und Vertrauen, damit Sie auch selbständig arbeiten können
Ein motiviertes und engagiertes Team, das sich auf Sie als umgängliche Person freut
Ein wertschätzendes und lösungsorientiertes Arbeitsumfeld, in dem der Mensch im Zentrum steht
Raum für soziale Kompetenzen und persönliche Entwicklung
Zeitgemässe Anstellungsbedingungen sowie interessante Weiterbildungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeiten im Jahresarbeitszeitmodell
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns jetzt schon, Sie kennenzulernen. Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie uns bitte bis 15. März 2026 via Onlinetool.
Für weitere Informationen steht Ihnen Gaby Kälin, Leiterin HR, unter Tel. +41 55 220 65 88 gerne zur Verfügung.
Einen ersten Einblick in die Stiftung Balm erhalten Sie unter stiftungbalm.ch.
Stiftung Balm | Buechstrasse 15 | 8645 Jona
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