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Backoffice Assistent 60 – 80%
Dietlikon
Ursula Hubmann
Leitung Personal
T&N steht für innovative und massgeschneiderte ICT-Lösungen im Business-Umfeld. Seit 1996 gestalten wir mit 180 Mitarbeitern an elf Standorten in der Schweiz und Österreich die digitale Zukunft. Wir sind Teil der WTG, einem führenden europäischen Anbieter integrierter Enterprise-Lösungen für IT, Kommunikation und Sicherheit. Insgesamt beschäftigt die WTG Gruppe mehr als 500 Mitarbeiter.Werden Sie ein Teil unseres Teams! Für unseren Hauptsitz in Dietlikon suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Backoffice Assistant.
Ihre Aufgaben
1. Selbständige Abwicklung und Fakturierung (Abacus) von Soft- und Hardware Rückversicherungen
2. Verwaltung sowie Fakturierung von Wartungsverträgen
3. Unterstützung der Projektverantwortlichen im Angebotsprozess
4. Aktives Mitwirken in der Projekt- und Konzeptadministration wie
beispielsweise Ausschreibungen
5. Verwaltung der Kunden- und Lieferantenadressdaten (CRM)
6. Betreuung der internen Vorlagen
7. Telefon- und Empfangsdienst
8. Selbständige Erledigung allgemeiner Korrespondenz sowie Mithilfe bei der Erarbeitung von deutsch- und englischsprachigen Unterlagen und Präsentationen
9. Bearbeitung und Auswertung unserer Kundenzufriedenheitsumfragen
10. Allgemeine administrative Aufgaben
Was Sie auszeichnet
11. Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung und bereits einige Jahre Berufserfahrung
12. Freude an Zahlen und vorzugsweise Erfahrung in der Buchhaltung
13. Interesse an der ICT-Branche
14. Sie sind eine selbstständige, aufgeschlossene und aufgestellte Persönlichkeit, die Ihre kunden- und serviceorientierte Denkweise gerne täglich unter Beweis stellen möchte
15. Sie verfügen über ausgeprägte Verantwortungsbereitschaft, vernetztes Denken sowie Teamfähigkeit
16. Sie verfügen über fundierte MS-Office-Kenntnisse
17. Muttersprache Deutsch, Sprachkenntnisse in Englisch und Französisch von Vorteil
18. Telefonischer Kontakt mit Kundinnen und Kunden bereitet Ihnen Freude
Was T&N Ihnen bietet
19. Eine selbständige, interessante und abwechslungsreiche Arbeit
20. Dynamisches Team, welches die Du-Kultur lebt
21. Ein kollegiales Arbeitsklima – bei uns sind Sie keine Nummer
22. Prozessorientierte Arbeitsweise nach ISO 9001
23. Ihre Tätigkeit unterstützen wir mit modernen Kommunikations- und Informatikmitteln
24. 5 Wochen Ferien
25. Finanzieller Anteil an individueller Sprachförderung