Administrative Assistant PTNAI & Site Services
Wir sind auf der Suche nach einer*m Administrative Assistant PTNAI (Process Technology New Active Ingredient) & Site Services (m/w/d) mit Standort Münchwilen, Aargau.
Verantwortlichkeiten
Zentrale Anlaufstelle und Leitung der administrativen Abläufe der Prozesstechnologie-Abteilung (Dokumentation, Meetings, Quartalsberichte) sowie Vertretung für andere administrative Funktionen
Verwaltung von Ressourcenplanungstools und Datenbanken; Mitwirkung bei Organisationsgestaltung und Projektplanung, sowie Prozessoptimierung
Unterstützung HR-administrativer Prozesse (Recruiting, Onboarding, Mitarbeiterdokumentation) in Abstimmung mit HR
Koordination der Meetingkalender und Terminplanung für Abteilungs-, bereichsübergreifende und Führungsteam-Meetings
Pflege von Intranet und digitalen Datenspeichersystemen zur Sicherstellung der Informationsqualität
Betreuung von Finanz- und Beschaffungsprozessen (Zeiterfassung, Reisekosten, Zahlungen, Bestellungen)
Unterstützung der HSE-Abteilung bei Performance-Tracking und Dokumentenmanagement
Unterstützung der Projektingenieurteams durch Pflege von CAPEX-Projekt-Dashboards
Qualifications
Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder vergleichbarer Abschluss
3-5 Jahre Berufserfahrung als Administrative Assistant in technischen Umgebungen, inkl. Führungsteam-Support
Erfahrung in Change-Management-Projekten und Fähigkeit zur Koordination kleinerer Initiativen wünschenswert
HSE-Kenntnisse von Vorteil
Kenntnisse der Syngenta-Prozesse und -Tools sind von Vorteil
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Selbstständige, proaktive Arbeitsweise sowie ausgeprägte Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen auf allen Hierarchieebenen (intern und extern)
Benefits
Wir bieten eine Vielzahl von finanziellen und nicht-finanziellen Leistungen, darunter:
Wertvolle und wirkungsvolle Arbeit in internationalem Umfeld
Offene Unternehmenskultur mit vielfältiger Belegschaft
Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit zum Home Office
Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
Bequeme Anreise mit kostenfreiem Parkplatz und Personalbus
Attraktive Pensionskasse & Bonussystem
Umfassende Benefits wie: Betriebsarzt, Sportmöglichkeiten vor Ort und vergünstigtes Fitnessabo, Personalrestaurant, exklusive Mitarbeiterrabatte und -vergünstigungen, Kinder- und Familienzulagen, weitere Zusatzleistungen
Equal Employment Opportunity Statement
Syngenta ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit und diskriminiert nicht bei Recruitment, Einstellung, Ausbildung, Beförderung oder anderen Beschäftigungspraktiken aus Gründen der Rasse, der Hautfarbe, der Religion, des Geschlechts, der nationalen Herkunft, des Alters, der sexuellen Orientierung, des Familienstandes oder des Veteranenstatus, der Behinderung oder jeder andere gesetzlich geschützte Status.
#J-18808-Ljbffr