Ph3Funktion /h3 pTeamleitung Empfang Administration (m/w/d) 80–100%, ab sofort unbefristet /p h3Aufgaben /h3 ul liFührung und Koordination des Empfangs- und Administrationsteams in personeller sowie fachlicher Hinsicht /li liSicherstellung einer professionellen Gästeadministration und kompetenten Beratung im Tagesgeschäft /li liZentrale Kontaktperson für interne Anspruchsgruppen sowie externe Besucher und Kunden /li liOperative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung /li liMitarbeit im Finanz- und Administrationsbereich, insbesondere bei Monatsabschlüssen, Kassenführung und Fakturierung /li liBetreuung des Empfangs sowie der Telefonzentrale mit hoher Serviceorientierung /li liPflege, Aktualisierung und Verwaltung der Gäste- und Interessentendatenbank (CMS/CRM) /li liMitorganisation und Umsetzung von Marketingaktivitäten, Events und Kundenanlässen /li liUnterstützung bei der Belegungskoordination sowie aktive Mitarbeit im Bereich Vermietung und Verkauf /li /ul h3Anforderungen /h3 ul liErfolgreich abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung und/oder Weiterbildung im Bereich Hotellerie /li liMehrjährige Erfahrung am Empfang sowie in administrativen Tätigkeiten innerhalb einer dienstleistungsorientierten Branche (vorzugsweise Hotels ab ***, Privatkliniken, Private Seniorenresidenzen) /li liSicherer Umgang mit modernen IT-Anwendungen und Datenverwaltungssystemen (MS Office, CRM, CMS, SAP) /li liFlexibilität hinsichtlich Arbeitszeiten inklusive Wochenend- und Feiertagseinsätzen /li liPositive, empathische und teamorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Servicehaltung /li liHohe Belastbarkeit sowie Freude an einem vielseitigen und dynamischen Arbeitsumfeld /li liStilsichere Deutschkenntnisse mündlich und schriftlich /li /ul /p #J-18808-Ljbffr