Mörschwil zählt rund 3-700 Einwohnerinnen und Einwohner und liegt an einer vorzüglichen Lage zwischen der Stadt St. Gallen und dem Bodensee. Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung eine/n zuverlässige/n und motivierte/n Sachbearbeiter/in Administration (Asylwesen) (40%) Was Sie erwartet * Administrative Unterstützung der Leitung Asylwesen * Erfassen der Kreditoren * Geltendmachung von Gesundheitskosten und Ansprüchen aus Versicherungen * Schalterdienst und telefonische Auskünfte an Klienten und Bevölkerung * Leitung Mörschwiler Tafel (lokale Lebensmittelabgabestelle) * Beratungsgespräche mit Klienten zur Unterstützung im Alltag Was Sie auszeichnet * Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Bereich Asylwesen * Flair für Kontakt mit Menschen aus verschiedenen Kulturen und sozialen Hintergründen * Exakte, selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise * Eine hohe Sozialkompetenz, Empathie, gute Kommunikationsfähigkeiten und Belastbarkeit sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten * Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten * Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Gute IT-Anwenderkenntnisse (idealerweise Erfahrung mit Software Tutoris) Was wir bieten * Eine sinnstiftende und vielseitige Tätigkeit im spannenden Umfeld des Asylwesens * Die Möglichkeit zur Umsetzung eigener Ideen und Projekte * Eine moderne Infrastruktur * Attraktive Anstellungsbedingungen und flexible Arbeitszeiten * Weiterbildungsmöglichkeiten im Fachbereich Asyl- und Sozialwesen * Ein motiviertes, kollegiales Team und eine offene Zusammenarbeit