Contexte
Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.
Le Département de radiologie diagnostique et interventionnelle est la plus grande entité de radiologie du canton de Vaud avec plus de collaborateur-trice-s au service des patients de la région lémanique mais aussi du reste de la Suisse. Notre groupe de professionnels et de médecins spécialisés offre une large palette d’examens d’imagerie et d’intervention sous guidage radiologique à la population. En tant que centre hospitalier universitaire affilié à l’Université de Lausanne (UNIL), nous accueillons pour leur formation étudiant-e-s en médecine, médecins assistant-e-s en radiologie ainsi que chef-fe-s de clinique en radiologie diagnostique et en radiologie interventionnelle, nous recevons également des technicien-ne-s en radiologie durant leur formation à l’HESAV.
Nos activités scientifiques impliquent des groupes de recherche de renommée internationale dans différents domaines de la radiologie, en particulier dans l’imagerie IRM avec plus de 50 scientifiques à temps plein en collaboration avec le Centre d’imagerie biomédicale (CIBM), UNIL et l’École polytechnique fédérale de Lausanne (EPFL). Notre service est organisé en plusieurs unités spécialisées basées sur l’organe/pathologie et assure à la fois l’imagerie diagnostique et les thérapies mini-invasives interventionnelles. Cette organisation permet d’optimiser les interactions avec les clinicien-ne-s et les chirurgien-ne-s dans leurs domaines respectifs.
Mission
1. Vous assurez le fonctionnement du secrétariat des médecins cadres interventionnels : vous gérez les agendas et le téléphone; vous préparez, classez et archivez les dossiers; vous dactylographiez des rapports sous dictée; vous préparez ou vérifiez les demandes de remboursement de frais de congrès/formation
2. Vous contribuez à la gestion du personnel médical
3. Vous organisez et gérez la prise en charge des visiteurs du Service
4. Vous gérez la planification et la saisie des absences et des remplacements des médecins interventionnels dans VisualPlanning sous la supervision des médecins cadres référents.
Profil
5. Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce ou titre jugé équivalent
6. Vous démontrez une parfaite maîtrise du français et une excellente capacité rédactionnelle
7. Vous maîtrisez les outils informatiques courants
8. Vous faites preuve d'entregent et possédez un sens développé des relations humaines et de communication
9. Vous êtes reconnu-e pour vos capacités organisationnelles, votre flexibilité et votre aptitude à travailler en équipe
10. Vous faites preuve de discrétion et d'un sens aigu de la confidentialité.
Nous offrons
Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier:
11. De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
12. D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
13. D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
14. D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
15. D'un accès facilité à l'un des logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
16. D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
17. D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques
18. De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.