Ihre Aufgaben
1. Telefonische Betreuung und Empfang von Patientinnen und Patienten sowie Entgegennahme der Anmeldungen und Erledigung vielfältiger Sekretariatsaufgaben.
2. Verwaltung der elektronischen Krankengeschichten mit KISIM und Kontrolle der Leistungserfassung.
3. Verfassen von Berichten nach Diktat und Protokollführung.
4. Personelle Aufgaben wie Zeiterfassung, Anwesenheitsplanung und Spesenabrechnung.
5. Vertretung von Sekretariaten an anderen Standorten. Die Arbeitszeiten richten sich nach den Öffnungszeiten des Ambulatoriums (08.00 – 12.00 / 13.30 – 17.00 Uhr).
Ihr Profil
* Kauffrau oder Kaufmann EFZ, Arztsekretärin oder Arztsekretär oder eine gleichwertige Ausbildung.
* Gute Kenntnisse der Microsoft Office Programme.
* Einsatzfreudig, teamfähig und belastbar – eine Allrounderin oder ein Allrounder, die/der auch in hektischen Situationen den Überblick behält.
* Selbständige, zuverlässige und genaue Arbeitsweise, hohe Verschwiegenheit.
* Feinfühliger und korrekter Umgang mit Patientinnen und Patienten sowie ihren Angehörigen.
Ihre Vorteile
* Kollegiale Teams: Unsere Arbeit ist geprägt vom fairen Miteinander und einem Austausch auf Augenhöhe.
* Grösster Arbeitgeber im Kanton: Über 4'500 Menschen aus den verschiedensten Berufen geben ihr Bestes für unsere Patienten.
* Hohe Qualitäts- & Leistungsstandards: Die soH steht für Qualität und Leistung auf höchstem Niveau.
* Wiedereinsteiger willkommen: Nach einer beruflichen Auszeit im Job wieder durchstarten? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
* Mitarbeiterrabatte: z. B. Internet, Fitness, Autokauf, interner Medikamentenkauf, Microsoft Software, Events etc.
* Arbeiten in Teilzeit: Fast alle unsere Stellen sind im Teilzeitpensum möglich.
* Personalrestaurant: Mittagsmenü zu vergünstigten Konditionen sowie gratis Früchte an den Standorten.
* Gesundheitsförderung: Entspannungs- & Sportangebote, spezifische Weiterbildungskurse, Arbeitsschutzmassnahmen.
* Attraktive Löhne: 13 Gehälter, Leistungsbonus & jährliche Lohnerhöhung bis Erfahrungsstufe 20.
* Tolle Karrierechancen: Wir bieten Ihnen beste Voraussetzungen für eine Karriere im Gesundheitswesen.
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