Ph3Arbeitsort /h3 pGZF Rheinfelden /p h3Über das Gesundheitszentrum Fricktal /h3 pIm Gesundheitszentrum Fricktal arbeiten Menschen für Menschen. Deshalb suchen wir nicht einfach eine klassische Assistenz, sondern eine Persönlichkeit mit Herz, Struktur und Teamgeist. /p pZur Unterstützung unseres CEOs suchen wir eine vertrauensvolle, empathische und gut organisierte CEO‑Assistent:in, der/die Freude daran hat, Menschen zu verbinden, stets den Überblick behält und gemeinsam mit anderen etwas bewegt. /p pIn Ihrer Rolle als CEO‑Assistent:in sind Sie eine zentrale organisatorische und menschliche Stütze im Alltag des CEOs. Sie arbeiten eng mit den anderen Assistenzen sowie verschiedenen Teams zusammen und tragen mit Ihrer positiven, aufgeschlossenen Art zu einem angenehmen und professionellen Arbeitsklima bei. /p h3Verantwortlichkeiten /h3 ul liDu organisierst und koordinierst den Alltag unseres CEOs. /li liDu bereitest Sitzungen und Termine vor, organisierst Reisen und Spesen und unterstützt bei internen Veranstaltungen und Projekten. /li liDu erstellst Protokolle, Berichte und Entscheidungsgrundlagen in hoher Qualität und unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen. /li liDu bist die zentrale kommunikative Drehscheibe im Kontakt mit internen und externen Ansprechpartner:innen. /li liDu hältst Deadlines im Blick und sorgst für Struktur im Alltag. /li liDu trägst aktiv zur Optimierung von Abläufen und administrativen Prozessen bei. /li liDu hältst auch in hektischen Situationen Ruhe, Übersicht und vor allem Menschlichkeit. /li /ul h3Qualifikationen /h3 ul liDu hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder eine höhere betriebswirtschaftliche Weiterbildung (z. B. Bachelor, Master oder gleichwertig). /li liDu hast Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungsstufe. /li liDu bist versiert im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams). /li liDu kommunizierst stilsicher auf Deutsch. /li liDu arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig, mit hoher Dienstleistungsorientierung und Diskretion. /li liDu meisterst mehrere Themen parallel, setzt Prioritäten richtig und handelst vorausschauend. /li liDu gehst gerne auf Menschen zu und kombinierst Organisationstalent mit Empathie, Teamgeist und Freude an vielseitigen Aufgaben. /li /ul /p #J-18808-Ljbffr