Innerhalb unserer Abteilung Global Procurement - Engineering Switzerland unterstützen Sie CAPEX Projekte bei der Beschaffung von Ingenieurs-, Planungs- und Bauleistungen bzw. Produktions- und Automationsanlagen. Sie stehen dabei in engem Kontakt zu unseren globalen und regionalen Procurement - bzw. Customer-Excellence-Managern, den lokalen Projektteams
sowie unseren Lieferanten.
Allgemeine Informationen:
Startdatum: ab sofort, spätestmögliches Startdatum:
Geplante Dauer der Anstellung: 2 Jahre, verlängerung sehr wahrscheinlich
Arbeitsplatz: Basel
Workload: 70-100%
Home Office: Ja: 1 Mal pro Woche
Aufgaben & Verantwortlichkeiten:
* Zusammenarbeit bei Voranfragen, in enger Abstimmung mit dem Engineering Team
* Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege eines zentralen Beschaffungsplans
* Zusammenstellen und Versenden von Ausschreibungen
* Zusammenstellen der eingegangenen Offerten für die Auswertung in den Projektteams
* Auswertung der Angebote und Ausarbeitung eines fundierten Vergabevorschlags zur Vergabeentscheidung im Projektteam
* Führen und Protokollieren von Klärungsgesprächen und Verhandlungen
* Vergabevorschläge erarbeiten, Vergabeentscheide durch das Management herbeiführen
* Erstellen von Verträgen und Bestellungen
* Verfolgung der Expediting Aufgaben im Projekt
* Zusammenarbeit mit Controlling zum Thema Change-Management, und erkennen sowie realisieren von Einsparpotenzialen
* Mängel- und Garantiemanagement, Close-out Prozess
Must Haves:
* Ein erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches oder technisches Studium oder eine kaufmännische oder technische Ausbildung mit anschliessender Weiterbildung zum eidgenössischen diplomierten Einkäufer/Einkaufsleiter
* Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Einkauf, idealerweise von Ingenieurs-, Planungs- und Bauleistungen bzw. Produktions- und Automationsanlagen
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit Google Tools und die Affinität im Umgang mit neuen digitalen Systemen, insbesondere mit KI-basierten technologien
* Akribisch, detailorientiert im Umgang mit Kennzahlen und Informationsablage in generell
* Gute organisatorische, analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
* Gute Beratungskompetenz und ausgeprägtes Verhandlungsgeschick
* Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
* Agilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab
* Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse