Die Schweizerische Stiftung ist die nationale Fachorganisation für psychische Gesundheit. Sie setzt sich für die Interessen und Rechte von Menschen mit psychischen Beeinträchtigungen ein. Die Stiftung engagiert sich in der Früherkennung, vertritt die Belange der Betroffenen in Politik und Gesellschaft und bietet Dienstleistungen im Bereich der psychischen Gesundheit an.
ensa Erste-Hilfe-Kurse sind ein durch Mental Health First Aid International lizenziertes Programm. Sie versetzen Laien in die Lage, auf Betroffene mit psychischen Schwierigkeiten zuzugehen und Erste Hilfe zu leisten.
Wir arbeiten in einem gesellschaftlich hochwichtigen Thema in einer innovativen Non-Profit-Organisation am Arbeitsort Zürich-West und verfügen auch über ein Büro im Zentrum von Bern.
Für das Team Finanzen & HR suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine*n:
Sachbearbeiter*in Finanzen und Verkaufsinnendienst ensa 100 %
Ihre Aufgaben
1. Bearbeitung von Kundenaufträgen inkl. Rechnungsstellung und Verwaltung von Rechnungsportalen bei Grosskunden
2. Pflege von Stammdaten (u.a. Kundenstamm, Artikelstamm) in Abacus sowie auf der eigenen ensa Plattform (Webframework Django), Ausfüllen von Lieferantenformularen
3. Übernahme von Stellvertretungen im Team Finanzen
4. Administrative Unterstützung Sales-Team des ensa Programms
5. Ansprechperson für ensa Kunden bei finanziellen Fragen
6. Unterstützung und Ansprechperson für das ensa Team bei finanziellen Themen
Ihr Profil
7. Abgeschlossene Kaufmännische Berufslehre
8. Mehrjährige Erfahrung im Rechnungswesen sowie im Verkaufsinnendienst
9. Gute Abacus-Kenntnisse (Module Finanzen, Aufträge, Debitoren)
10. Sehr gute Deutsch-, Französisch- und Englischkenntnisse
11. Ausgeprägte Kundenorientierung, gute Kommunikationskompetenzen und Hands-on-Mentalität
Wir bieten
12. Sinnstiftende Arbeit zu einem gesellschaftlich wichtigen Thema
13. Mitarbeit in einem motivierten und kollegialen Team
14. Attraktive Arbeitsbedingungen