Sachbearbeiter/in Rechnungswesen & Administration (m/w/d) | Köniz 80-100%
Ort: Köniz
Beschäftigungsgrad: 80-100%
Arbeitsbeginn: per sofort oder nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben
* Kunden- & Vertragsmanagement: Pflege der Kundenstammdaten, Bearbeitung von Preisanpassungen, Vertragsänderungen und Abo-Kündigungen.
* Finanz- & Rechnungswesen: Fakturierung von Abonnements und Regieleistungen, Durchführung interner Monatsabschlüsse, Bearbeitung von Versicherungsfällen sowie Kreditoren- und Mahnwesen.
* Administrative Unterstützung: Unterstützung der Einsatzleitung, Inspektoren sowie Niederlassungs- und Regionalleitung in administrativen Belangen. Bei Bedarf Protokollführung bei Sitzungen.
* Allgemeine Unterstützung in Administration & HR: Unterstützung des HR-Teams in der Niederlassung Bern bei verschiedenen administrativen Prozessen – effizient, zuverlässig und mit offenem Ohr für dein Umfeld.
Ihr Profil
* Ausbildung & Erfahrung: Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Erfahrung.
* Sprachkenntnisse: Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil.
* Arbeitsweise: Exakte, selbständige und termingerechte Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung.
* Denkweise: Vernetztes Denken, ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein, Zahlenflair und Gespür für Genauigkeit.
* IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP-Systemen ist von Vorteil.
* Kommunikationsfähigkeit: Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpartnern.
Flexibilität & Belastbarkeit: Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und pragmatische Lösungen zu finden.
Unser Angebot
* Spannende und verantwortungsvolle Aufgaben in einem schweizweit tätigen Unternehmen, das den digitalen Wandel prägt.
* Möglichkeiten, Fachwissen aufzubauen, Ideen einzubringen und Berufserfahrung zu vertiefen.
* Flexibles Arbeiten und viel Freiraum bei der Erfüllung deiner Aufgaben.
* Wertschätzende Unternehmenskultur mit gegenseitiger Unterstützung.
* Regelmäßige Gelegenheiten zum gemeinsamen Lachen.
Wenn du eine neue Herausforderung in der Administration suchst und Verantwortung übernehmen möchtest, freuen wir uns auf dein Dossier per Mail an karriere@honegger.ch.
Kontakt
Interessiert an dieser Position? Céline Schwab, Teamleiterin HR & Administration, steht dir bei Fragen unter +41 79 609 03 29 gerne zur Verfügung.
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