Aufgaben
* Verantwortlich für die Personaladministration vom Eintritt bis Austritt (Erstellen von Verträgen, Vertragsänderungen, Vereinbarungen, Kündigungen, Zwischen- und Arbeitszeugnissen, Bestätigungen etc.)
* Monatliche Salärverarbeitung in Zusammenarbeit mit der Suva
* Pflege der Personalstammdaten im SAP HR sowie Kontrolle der Mutationen
* Berechnen, Erfassen und Kontrollieren von Arbeitszeiten sowie Absenzen
* Anmeldungen bei Sozial- und Personenversicherungen (SVA, FAK, UV, Quellensteuer, BVG)
* Ansprechpartner*in für die Mitarbeitenden für arbeitsrechtliche Belange und lohnspezifische Anfragen
* Administrative und organisatorische Unterstützung der HR Beraterinnen
* Mitarbeit in Projekten sowie Optimierung und Weiterentwicklung des Personalmanagements
* Sporadisch Unterstützung am HR-Schalter
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Weiterbildung als HR-Fachfrau/HR-Fachmann
* Mehrjährige Erfahrung in einer HR-Administration inkl. Unterstützung bei Lohnverarbeitung (Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil)
* Sehr gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
* Loyale und teamfähige Persönlichkeit mit einer exakten, selbstständigen sowie speditiven Arbeitsweise
* Dienstleistungs- und lösungsorientiertes Denken und Handeln
* Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
* Sehr gute IT-Kenntnisse in SAP HR, MS Office, Swiss+ sowie bei gängigen Zeiterfassungsprogrammen
* Stilsicheres Deutsch mündlich und schriftlich