Das Büro Vereinte Nationen und Globaler Dialog der Friedrich-Ebert-Stiftung in Genf setzt sich für Multilateralismus, Menschenrechte, Frieden und Sicherheit und eine gerechte globale Handels- und Wirtschaftspolitik ein. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Projektassistenzmit Erfahrung im Projekt und Eventmanagement und Kommunikation. In dieser Position kombinieren Sie Veranstaltungsorganisation, die Unterstützung unserer Fachprojekte, sowie Kommunikation und Wissensmanagement.
Ihre Aufgaben:
* Organisatorische, logistische und administrative Unterstützung der Projektleitungen bei der Vorbereitung, Dokumentation, Umsetzung und Kommunikation von Projekten und Veranstaltungen (z.B. Fachworkshops, Podiumsdiskussionen, Online-Events, Gesprächskreise, innovative Formate)
* Terminmanagement, Protokollführung und Koordination projektbezogener Abläufe
* Pflege von Projekt- und Kontaktlisten, Unterstützung bei den Evaluierungen
* Kommunikation mit Partnern und Stakeholdern nach Rücksprache mit der Projektleitung
* Begleitung von Besucherdelegationen
* Steuerung externer Dienstleister (z.B. Technik, Locations, Grafik)
* Kommunikation mit internationalen Teilnehmenden, Referent:innen und Partnerorganisationen
* Konzeption und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen für unsere Projekte und Programme
* Verfassen von Texten für Website, Newsletter, Social Media, Pressemitteilungen und Infomaterialien in Abstimmung mit Projektleitung
* Erstellung und Aufbereitung von Publikationen in Zusammenarbeit mit Fachkolleg:innen
* Qualitäts- und Wissensmangement im Bereich Publikationen, Berichts- und Antragswesen
* Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare qualifizierte Ausbildung im Bereich Event-/Projektmanagement, Kommunikation, Administration)
* Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz, Eventmanagement und/oder Kommunikation, – idealerweise in einer NGO oder einem gemeinnützigen Kontext auf internationaler Ebene
* Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise sowie Organisationstalent
* Sehr gute redaktionelle Fähigkeiten und ein Gespür für politische und gesellschaftliche Themen
* Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen sowie Zoom Konferenz-Setup; Erfahrungen mit Content-Management-Systemen, Social Media Tools und einfachen Grafiktools etc.
* Sehr gute Deutschkenntnisse (Bürosprache ist Deutsch) und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C2); Französischkenntnisse von Vorteil
* Teamgeist, Flexibilität und hohe Identifikation mit den Werten und Zielen unserer Organisation
* Eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer engagierten NGO auf internationaler Ebene
* Raum für Mitgestaltung und persönliche Weiterentwicklung
* Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten möglich
* Eine faire Vergütung: (Die Bemessungsgrundlage der Vergütung ist die Besoldungsstufe 12 der Genfer Tabelle für den öffentlichen Dienst des Kantons Genf)
* Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
* Teilnahme an Weiterbildungen, Teamtagen und internen Austauschformaten
Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, mit Diskriminierungserfahrungen sowie Personen mit vielfältigen Perspektiven und Biografien.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) bis zum 31.03.2026 per Email info.geneva@fes.de an Frau Renate Tenbusch, Direktorin FES Geneva Office.
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