Assistant to the Management Board (80-100%)
Location: Bern-Mittelland, Berne, Switzerland
Employment type: Part-time (job sharing possible)
Job Details
* Seniority level: Mid‑Senior level
* Employment type: Part-time
* Job function: General Business, Management, and Business Development
* Industries: Government Administration
Role Overview
Esercito svizzero – Stato maggiore dell’esercito SMEs, Ittigen (lavoro a domicilio). Il contributo che può dare:
Responsibilities
* Assumere la responsabilità della coordinazione degli appuntamenti e delle riunioni del capo dello Stato maggiore dell’esercito
* Preparare e rielaborare le riunioni, redigere i verbali, sorvegliare le scadenze e gestire il controllo delle attività e l’archiviazione dei documenti nel sistema di gestione delle attività
* Fungere da punto di contatto per le richieste interne ed esterne (e‑mail, telefono, corrispondenza in tedesco, francese e italiano)
* Garantire la reperibilità e l’accoglienza degli ospiti e dei visitatori presso il capo dello Stato maggiore dell’esercito
* Pianificare e organizzare viaggi di servizio ed eventi
* Gestire progetti di piccole dimensioni o collaborare alla loro realizzazione
Qualifications
* Formazione professionale commerciale e, idealmente, esperienza professionale in una posizione simile, attestato federale di capacità come assistente di direzione
* Conoscenza dell’amministrazione federale e dei suoi processi, in particolare del DDPS, difesa costituisce titolo preferenziale
* Personalità orientata alle soluzioni, resistente allo stress, flessibile, con spiccato orientamento al servizio e ottima capacità di collaborazione
Language and Personal Traits
* Ottima conoscenza attiva di almeno una seconda lingua ufficiale, conoscenza di base di una terza lingua ufficiale
* Sicurezza di sé, grande discrezione e buone maniere
Summary
È una persona motivata ed orientata al servizio, le piace lavorare nel team e ama svolgere un ruolo centrale. Siete responsabili in modo autonomo della gestione dell’ufficio dello Stato maggiore capo.
Benefits
Scegliere un impiego presso l’Esercito svizzero conviene e offre numerosi vantaggi. Maggiori informazioni sul sito esercito.ch/vantaggi.
Employer Overview
Lo Stato maggiore dell’esercito (SM Es) fornisce appoggio al capo dell’esercito nella condotta dell’Aggruppamento Difesa ed è responsabile della pianificazione militare globale dell’esercito e del relativo sviluppo. In base alle direttive politiche elabora le basi strategiche, lo sviluppo delle forze armate nonché la pianificazione delle forze armate e dell’armamento e assume compiti nel contesto della sicurezza internazionale. Rientrano nella sua sfera di competenza anche la condotta, la gestione e il coordinamento di tutti i settori trasversali (Personale, Finanze, Immobili).
L’Esercito svizzero dà lavoro a oltre 9.000 collaboratori nel quadro di quattro professioni militari e circa 200 professioni civili, in 110 ubicazioni su tutto il territorio nazionale. Inoltre provvede alle nuove leve, formando apprendisti in oltre 30 professioni.
What We Offer
Lavorare per la Svizzera: Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.
Vivere la diversità: La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.
In forma sul posto di lavoro: Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.
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