Team Assistant Concierge & Guest Services (m/w/d)
Voraussichtlich ab 01.06.2025 - Befristet, 10-Monatsvertrag
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Das bewegen Sie mit uns
Sie lieben es, Abläufe zu optimieren und smarte Tools einzusetzen, um wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Als Team Assistant im Concierge Team sorgen Sie dafür, dass unser Concierge-Team sich voll und ganz auf die Gäste konzentrieren kann – während Sie im Hintergrund die administrativen Aufgaben effizient erledigen.
Ihre Aufgaben:
* Optimierung & Automatisierung: Sie identifizieren wiederkehrende administrative Aufgaben und implementieren smarte Automatisierungslösungen, um Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten.
* Schnittstelle zum Concierge-Team: Sie unterstützen das Concierge-Team vom Backoffice aus bei administrativen Tätigkeiten und sorgen dafür, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren.
* Qualitätskontrolle & Effizienzsteigerung: Sie überwachen die eingesetzten Tools, analysieren Arbeitsabläufe und entwickeln kontinuierlich Verbesserungen.
Das sind Sie
* Erfahrung in der Automatisierung von administrativen Prozessen, idealerweise mit Tools wie Power Automate, Zapier oder ähnlichen Plattformen.
* Strukturierte & lösungsorientierte Arbeitsweise, mit einem Auge für Details und Effizienz.
* Service- und teamorientiertes Mindset – Sie denken mit und haben Freude daran, dem Concierge-Team den Rücken freizuhalten.
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, idealerweise Italienisch.
Benefits
Nutzen Sie die Chance, in einem Umfeld zu wachsen, in dem jeder Tag neue Möglichkeiten bietet, sich zu entfalten und neu zu erfinden. Bei uns erwartet Sie nicht nur ein Arbeitsplatz, sondern eine Gemeinschaft, in der Sie Ihre Karriere und sich selbst weiterentwickeln können.